INHOUDSOPGAVE
De weekfacturatie splitsen
De dagen van week 1 2025 ziet er als volgt uit:
30-12 maandag
31-12 dinsdag
01-01 woensdag
02-01 donderdag
03-01 vrijdag
04-01 zaterdag
05-01 zondag
Er zijn 2 mogelijkheden hoe de laatste week van december wordt geregeld vanuit de facturatie.
1. Niet splitsen van Week 1
STAP 1: Ga naar Bake-it menu [ Bestand | Instellingen | Alle instellingen ]
STAP 2: Ga naar tabblad [ Orders ] en zet het vinkje [ Week facturatie splitsen per jaar ] UIT staat.
STAP 3: Sluit de vensters, herstart Bake-it en start de facturatie zoals je gewend bent
2. Splitsen van week 1 – lees verder hoe je dat kunt instellen
Het is mogelijk om week 1 deze week op te splitsen in twee facturen. Hierbij worden de dagen van week 1 verdeeld over hun respectievelijke jaren. De dagen van 2024 ontvangen een factuur voor week 53 (tot en met 31-12-2024). De dagen van 2025 krijgen een factuur voor week 1 (tot 5-01-2025).
HANDLEIDING WEEK 1 FACTUREREN
Zorg er allereerst voor dat je een back-up maakt! Dit zal worden gevraagd wanneer we beginnen met factureren.
STAP 1: Ga naar Bake-it menu [ Bestand | Instellingen | Alle instellingen ]
STAP 2: Ga naar tabblad [ Orders ] en zet het vinkje [ Week facturatie splitsen per jaar ] aan.
STAP 3: Sluit het venster en start Bake-it opnieuw op
………………………………………………………………………………………………..…………………………………..…
We gaan nu starten met het factureren van de laatste dagen van december 2024
………………………………………………………………………………………………..…………………………………..…
STAP 4: Ga in Bake-it naar menu [ Printen | Facturen ]
STAP 5: Voer onderstaande instellingen in, volgens onderstaande afbeelding:
- Vink weekfacturen aan
- Geef als datum (zie rode kader) 31/12/2024
- Zet de factuurdatum ook op 31/12/2024, zodat deze mooi gesplitst wordt voor de export naar de boekhouding.
STAP 6: Druk op [ Printen ]
- Maak een backup!!
- Druk op OK op onderstaande melding, waarin vermeld wordt dat de splitsing aan staat
……………………………………………………………………………………………………………………….……
We gaan nu verder met het factureren van de dagen van januari in week 1
……………………………………………………………………………………………………………………….……
STAP 7: Ga naar Bake-it menu [ Bestand | Instellingen | Alle instellingen ]
STAP 8: Moet de factuurnummering worden aangepast naar een 2025 nummering? Ga naar tabblad [ Orders ] en pas de nummering aan naar 2025. Hieronder staat een voorbeeld. LET OP dat je jouw nieuwe nummering aanpast naar dezelfde opzet en het gelijke aantal karakters als 2024!
STAP 9: Sluit het venster en start Bake-it opnieuw op
STAP 10: Ga in Bake-it naar menu [ Printen | Facturen ]
STAP 11: Voer onderstaande instellingen in, volgens onderstaande afbeelding:
- Laat het vinkje weekfacturen aanstaan
- Geef als datum (zie rode kader) 05/01/2025
- Zet de factuurdatum op de gewenste factuurdatum (bijvoorbeeld 05/01/2025)
Deze factuur zal gekenmerkt worden als week 1 2025.
STAP 12: Druk op [ Printen ]
- Maak een backup!!
- Druk op OK op onderstaande melding, waarin vermeld wordt dat de splitsing aan staat
Omdat de factuurdatum van de 2e helft op 05-01-2025 is gezet, kunnen deze facturen dus apart verstuurd worden naar de boekhouding.
De facturen voor week 53 en 1 zullen netjes op volgorde genummerd worden
…………………………………………
De facturatie is afgerond
…………………………………………
TOPBAKKERS
Maak je gebruik van TopBakkers en het splitsen van de facturen, dan kun je de facturatie net als de 'gewone facturen' splitsen.
Daarna kan je van de eerste week van het nieuwe jaar de export TopBakkers uitvoeren.
De Export TopBakkersFacturen exporteert niet de factuurrapporten zelf, maar maakt aan de hand van de orders van de TopBakkers klanten 1 bestand aan met de volledige week.
Ideeën, suggesties of op-/aanmerkingen zijn voor ons zeer waardevol om u nog beter van dienst te kunnen zijn, hiervoor onze dank.
"Meer handleidingen vindt u onder onze Oplossingen"