Marti Orbak Software

Met het oog op de komende feestweken vindt u hieronder een aantal aandachtspunten inzake de verwerking van de kerst- en nieuwjaarsweek en het nieuwe jaar 2027 in ORBAK2.

Controle kerstdagen als feestdag

Indien u wilt voorkomen dat prognoses en bestellingen worden aangemaakt op de kerstdagen, dient u te controleren of deze dagen zijn aangegeven als feestdagen.

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen.

2. Zet het scherm in zoekmodus via [F2].

3. Geef als datum 25-12-2026 in en geef [F3] (uitvoeren).

4. Controleer of het veld Soort dag aangemerkt is als Feestdag. Indien dit niet het geval is, dient u dit te wijzigen en op te slaan.

5. Zet het scherm wederom in zoekmodus via [F2].

6. Geef als datum 26-12-2026 in en geef [F3] (uitvoeren).

7. Controleer of het veld Soort dag aangemerkt is als Feestdag. Indien dit niet het geval is, dient u dit te wijzigen en op te slaan.

8. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven.

9. Geef [ENTER]. Uw bedrijfsgegevens worden getoond.

10. Klik op de tab Verkoop en controleer of het veld Bestelling op feestdag leeg is. In dat geval zijn bestellingen niet toegestaan op feestdagen. Indien in dit veld een vinkje staat, dient u dit te verwijderen en de gegevens op te slaan.

Verwerkingsvolgorde jaar aanmaken Orbak 2

Voordat u bestellingen kunt ingeven in het jaar 2027, dient u dit jaar op de onderstaande wijze aan te maken.

U kunt het nieuwe jaar op elk gewenst moment aanmaken.

1. Ga via de menubalk naar Taken > Algemeen > Jaar aanmaken.

2. Geef als jaartal 2027 in en klik op OK.

3. Alle dagen van 2027 worden nu aangemaakt.

Feest- en bijzondere dagen toekennen

U dient nu de feest- en bijzondere dagen van het jaar 2027 aan te geven.

Voor de bovenstaande datums dient u onderstaande procedure uit te voeren:

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen.

2. Geef de juiste datum in en geef [ENTER].

3. Wijzig het veld Soort dag in Feestdag voor de feestdagen.

4. Wijzig het veld Soort dag in Bijzondere dag voor de bijzondere dagen.

Bijzondere dagen worden gebruikt in de module Personeel ten behoeve van de 50% toeslag.

Feestdagen kennen een toeslag van 100%.

Factuur week 53 2026

De factuur van de week waarin zowel 31 december 2026 als 1 januari 2027 valt, wordt door ORBAK2 automatisch gesplitst in twee facturen wanneer de instelling voor het splitsen van de jaarwisselingsweek is ingeschakeld.

Eén factuur voor het eerste gedeelte van de week, dus tot en met 31 december 2026, en één factuur voor het tweede gedeelte van de week, dus vanaf 1 januari 2027.

U kunt bij uw bedrijfsgegevens (Onderhoud > Algemeen > Bedrijven) op de tab Financieel instellen of u deze week wel of niet wilt splitsen.

Indien u met een nieuw factuurnummer wilt beginnen in 2027, dient u de facturering van de jaarwisselingsweek in twee stappen uit te voeren.

1. Wijzig bij de eerste keer factureren de einddatum in 31-12-2026.

2. Voer de facturering uit voor het gedeelte tot en met 31 december 2026.

3. Pas vervolgens het factuurnummer aan in de bedrijfscoderingen.

4. Wijzig bij de tweede keer factureren de begindatum in 01-01-2027.

5. Voer de facturering uit voor het gedeelte vanaf 1 januari 2027.

Let op: Pas het factuurnummer pas aan nadat alle facturen over 2026 zijn aangemaakt en voordat u begint met de facturen over 2027.

Wijzigen factuurnummer t.b.v. 2027

Indien u uw factuurnummer voor 2027 opnieuw wilt instellen, dient u onderstaande stappen uit te voeren:

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven.

2. Geef [ENTER]. Uw bedrijfsgegevens worden getoond.

3. Op de tab Algemeen wordt rechtsonder bij de bedrijfscoderingen het factuurnummer (Verkoop) getoond.

4. Dit is het eerstvolgende factuurnummer dat wordt toegekend. U kunt dit bijvoorbeeld wijzigen in 2700001.

5. Voer dit uit nadat u eerst de laatste facturen van 2026 heeft aangemaakt en voordat u de facturen van 2027 gaat aanmaken.

Periode-indeling aanmaken

Indien u werkt met een koppeling naar een financieel pakket, dient u tevens de periode-indeling voor 2027 aan te maken.

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven.

2. Geef [ENTER]. Uw bedrijfsgegevens worden getoond.

3. Kijk op de tab Algemeen of het veld Zondag is ingesteld op dag 1 of dag 7.

4. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Periode indeling.

5. Voer de juiste gegevens in met behulp van onderstaande tabellen.

Indien u gebruikmaakt van 12 perioden, dus elke maand is een periode, vult u telkens de eerste en de laatste dag van de maand in als begin- en einddatum van de periode.

Periode-indeling 2027

Onderstaande tabellen zijn gebaseerd op 13 perioden van elk vier weken. Kies de tabel die overeenkomt met de dagindeling van uw bedrijf.

Zondag = dag 1

Maandag = dag 1