Indien Marti Orbak de benodigde toegang tot de Orbak-database al voor u heeft ingericht, kunt u met onderstaande stappen de verbinding met Microsoft Excel instellen.

Na het instellen van de verbinding kunt u de gegevens in Excel eenvoudig vernieuwen, zonder telkens opnieuw bestanden te exporteren.

1. ODBC-verbinding instellen

  1. Open het Windows-startmenu.

  2. Zoek naar ODBC-gegevensbronnen (64-bits).

  3. Open deze applicatie als administrator.

  4. Ga naar het tabblad Systeem-DSN.

  5. Klik op Toevoegen.

  6. Selecteer ODBC Driver 17 for SQL Server en klik op Voltooien.

  7. Vul onderstaande gegevens in:

    • Naam: ORBAK_EXCEL

    • Beschrijving: Excel verbinding Orbak

    • Server: SQLORBASE,1433

  8. Klik op Next.

  9. Selecteer With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user.

  10. Vul onderstaande gegevens in:

    • Gebruikersnaam: excel_readonly

    • Wachtwoord: het wachtwoord dat u van Marti Orbak heeft ontvangen

  11. Klik op Next.

  12. Vink Change the default database to aan en selecteer de database ORBAK.

  13. Klik op Next en vervolgens op Finish.

  14. Klik op Test Data Source om de verbinding te controleren.

Wanneer de verbinding succesvol is, verschijnt de melding:

TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!

De verbinding met de Orbak-database is nu ingesteld.

2. Bestaande Excel-verbinding aanpassen

Heeft u al een Excel-bestand dat gegevens uit Orbak ophaalt? Dan kunt u de bestaande verbinding aanpassen.

  1. Open het Excel-bestand.

  2. Ga naar Gegevens → Query's en verbindingen.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de bestaande verbinding.

  4. Kies Eigenschappen.

  5. Open het tabblad Definitie.

  6. Vervang de bestaande Verbindingsreeks door:

DSN=ORBAK_EXCEL;UID=excel_readonly;DATABASE=ORBAK;

  1. Controleer het veld Opdrachttekst. Hier staat de bestaande SQL-query.

  2. Klik op OK.

  3. Ga naar Gegevens → Alles vernieuwen.

Excel haalt nu de gegevens op via de nieuwe verbinding.

Let op: bestaande SQL-query's kunnen aanpassing nodig hebben wanneer deze oorspronkelijk voor een oudere Orbak-verbinding zijn gemaakt. Neem in dat geval contact op met Marti Orbak.

3. Nieuwe gegevens ophalen in Excel

Wilt u een nieuw Excel-bestand maken met gegevens uit Orbak?

  1. Open Microsoft Excel.

  2. Ga naar Gegevens → Gegevens ophalen.

  3. Kies Uit andere bronnen → Uit ODBC.

  4. Selecteer de gegevensbron ORBAK_EXCEL.

  5. Klik op OK.

  6. Kies Database als Excel om aanmeldgegevens vraagt.

  7. Vul onderstaande gegevens in:

    • Gebruikersnaam: excel_readonly

    • Wachtwoord: het wachtwoord dat u van Marti Orbak heeft ontvangen

  8. Selecteer de gewenste tabel of voer via Geavanceerde opties een SQL-query in.

  9. Klik op Laden om de gegevens in Excel te plaatsen.

De gegevens uit Orbak zijn nu beschikbaar in Excel.

4. Gegevens vernieuwen

Wanneer de verbinding eenmaal is ingesteld, hoeft u deze niet opnieuw aan te maken.

Om de gegevens te vernieuwen:

  1. Open het Excel-bestand.

  2. Ga naar het tabblad Gegevens.

  3. Klik op Alles vernieuwen.

Excel haalt vervolgens de actuele gegevens op uit de Orbak-database.

5. Belangrijke aandachtspunten

  • De verbinding is bedoeld om gegevens uit Orbak uit te lezen. U kunt hiermee geen gegevens in Orbak wijzigen.

  • De gebruikersnaam is altijd excel_readonly. Het bijbehorende wachtwoord ontvangt u van Marti Orbak.

  • De ODBC-verbinding moet worden ingesteld op iedere computer waarop u de Excel-verbinding wilt gebruiken.

  • Gebruik bij Excel 64-bit ook een 64-bit ODBC-driver.

  • Maak bij voorkeur eerst een kopie van bestaande Excel-bestanden voordat u de verbinding aanpast.

  • Wanneer de gewenste ODBC-driver ontbreekt of de verbinding niet tot stand komt, neem dan contact op met Marti Orbak.

  • Wanneer een bestaande SQL-query niet meer werkt, kan Marti Orbak helpen om deze geschikt te maken voor de nieuwe verbinding.