UBL facturen inrichten in Orbak.

Het is mogelijk om vanuit Orbak UBL facturen te versturen.

Er moeten daarvoor een aantal zaken worden ingericht.

1: de relatie die de UBL factuur mag ontvangen moet ingericht staan op de gewenste factuur, nl Orderfactuur wanneer ELKE order apart gefactureerd moet worden, dagfactuur of weekfactuur.

Ga hiervoor naar: onderhoud -> relaties -> relaties.

Kies de gewenste relatie, en tabblad Debiteur -> factuurdebiteur, en zet de juiste soort factuur.

Op deze zelfde tab moet het mailadres komen waar de UBL factuur naartoe gestuurd dient te worden. Dit komt bij E-mail Financieel.

Kies dan bij dezelfde relatie voor tabblad Financieel -> Debiteur -> Algemeen, en zet de centrale facturering op UBL / XML

Vervolgens moeten er 3 systeeminstellingen komen

1: UBL_ADSM De code van  afdrukschema voor UBL facturen   Waarde: afdrukschema code

2: UBL_PDF     Moet er een PDF mee bij het XML bestand               Waarde Y of N

3: UBL_VNR    Het volgnummer van het UBL afdrukschema         Waarde is  volgnummer in het afdrukschema voor de UBL facturen

Deze instellingen maken via: Taken -> Algemeen -> Systeeminstellingen

Maak nu een Afdrukschema met de Code zoals bij de Systeeminstellingen.
 Bij dit Afdrukschema moet ook een Mailparameter komen welke is uitgesplitst op Factuurnummer

Deze maken via: Onderhoud -> Algemeen -> Mailparameters.

Het Rapport in het afdrukschema voor UBL is het rapport:
 dag of weekfactuur nummer.rpt

Maak in de gedeelde map van Orbak (O:\) een nieuwe map: UBL, en daarin ook een mapje OLD

Nu kan op de gebruikelijke manier een order worden ingevoerd, en via Taken -> Financieel -> Verkoopfacturen aanmaken worden gefactureerd.

Nadat deze orders zijn gefactureerd moeten de UBL facturen worden verzonden.

Kies hiervoor: Taken -> Financieel -> Centrale Facturering -> Export Factuurbestand UBL/XML

Nu opent een nieuw venster waar de juiste gegevens moeten ingevoerd voor Dag en / of Week en van een bepaalde relatie of eerste laatste, en de Mailparameter welke speciaal is gemaakt voor de UBL facturen.

Wanneer deze actie wordt uitgevoerd wordt voor de UBL klanten de factuur geplaatst in de nieuwe map UBL op de gedeelde Orbak map, en afhankelijk van d einstellingen ook een PDF bestand wanneer deze moet meegestuurd.

Zodra deze juist zijn verzonden worden deze bestandjes verplaatst naar de OLD map in de UBL map.