Inkoopfacturen aanmaken:
Ga naar Taken à Financieel à Inkoopfacturen.
Dit scherm opent in de zoekmodus druk op [F6] om uit de zoekmodus te gaan en de gegevens te kunnen invullen.
- Crediteurcode
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Verwerking = Niet verwerkt
- Referentienummer van de inkoopbatch
Vul de relatiecode in van de Crediteur.
Vul de factuurdatum en factuurnummer in van de factuur.
Vul daarna in het veld “inkoopbatch” het juiste referentienummer in (dit moet op de factuur staan)
Als deze niet bekend is, kunt u hem opzoeken met F12 of de rechtermuisknop.
Als de factuur niet overeen komt met de factuur van de leverancier dan kun je in het veld “Factuuregels” het aantal of de prijs aanpassen.
De verwerking wordt dan weer op NIET verwerkt gezet en kies voor Opslaan [Alt+S] de factuur wordt opnieuw verwerkt.
Als de factuur correct is dan kun je deze middels de rapportage mapje Financieel en dan Inkoopfactuur.rpt oproepen.
Tevens is het mogelijk om een Inkoopboek.rpt op te roepen.
Het is belangrijk dat de levering gecontroleerd wordt middels de “controle ontvangst goederen” om leveringen correct te verwerken en te betalen wat er is geleverd.
Voorwaarden:
Bedrijven: boekstuknummer invullen
Product: inkoop / financieel vinkje aan en ingevuld
Relatie: crediteur / inkoop vinkje aan en ingevuld