Dag sluiten op Cash-it

1. Het uitvoeren van een dagafsluiting

Wanneer de kassa ’s-morgens wordt aangezet, dient er een startbedrag aan wisselgeld ingegeven te worden. De gehele dag vinden er bestellingen, transacties en andere geldelijke afhandelingen plaats. Aan het einde van de dag bepaald Cash-it het eindbedrag van de kassa. Dit heet het afsluiten van een kassadag.

De dagafsluiting dient in principe te gebeuren op een van de Cash-it kassa’s in de winkel. Eventueel, als dit niet op een Cash-it terminal in de winkel is uitgevoerd, kan de dagafsluiting eventueel ook uitgevoerd worden in Bake-it, echter verdient dit niet de voorkeur.

1.1    Uitvoeren dagafsluiting op een Cash-it kassa

Het uitvoeren van de afsluiting in Cash-it dient als volgt te gebeuren:

1.    Sluit het verkoopscherm zodat het startscherm van Cash-it verschijnt (Sluit Cash-it niet helemaal af!). Als u per locatie afsluit, moeten alle Cash-it kassa’s aanstaan en in het startvenster staan.

2.    Druk op de knop [Openen sluiten kassa]. Het volgende scherm verschijnt vervolgens:

3.     Vul het venster [Kassa opening - sluiting] zo compleet mogelijk in (ook als sommige 

    velden niet verplicht zijn).

    Startbedrag:    Is reeds ingevuld bij het openen van de kassa.

    Geopend door:     Is reeds ingevuld bij het openen van de kassa.

    Eindbedrag:     Vult u hier het bedrag in dat werkelijk/totaal in de kassa zit.

                U kunt per valuta het aantal ingeven, voor kleingeld bestaat de mogelijkheid om het te wegen per muntsoort en het gewicht   in te voeren. De kassa berekent dan de waarde.

    Gesloten door:     Vul hier de naam in van de afsluitende werknemer.

    Pinbedrag:    Vul hier het totaal in van de afsluiting van de elektronische betaalterminal (voor zover aanwezig)

Chipbedrag:    Idem pinbedrag, maar dan voor het chip totaal.

4.     Als u alles heeft ingevuld en zeker weet dat alle kassa’s aanstaan, drukt u op de knop [Sluit kassa] om het venster te sluiten en de kassa dagafsluiting berekeningen uit te voeren..

    Bij het sluiten voert Cash-it onderstaande controles uit:

•    Zijn alle verplichte velden ingevuld? Zo nee, dan verschijnt er een melding en dient u deze aan te vullen.

•    Zijn alle niet-verplichte velden ingevuld? Zo nee, dan verschijnt er een ook melding, echter is het invullen niet verplicht dus kunt u de melding negeren.

5.    Bij het sluiten wordt berekend hoeveel verschil er is tussen berekende inhoud en getelde 

inhoud van de kassalade, de pin- en chip bedragen worden berekend, de kas in en uit bedragen worden berekend, afstortingen worden opgeteld en afrondingsverschillend worden verzameld. Vervolgens wordt gevraagd of u de afsluiting door wilt voeren met de berekende cijfers. Gaat u akkoord dan worden de berekeningen opgeslagen in de database en zal er een rapport afgedrukt worden.