Er zijn artikelen die u alleen in een bepaalde periode verkoopt, zoals bijvoorbeeld bij Koningsdag, Sinterklaas, Kerst, Oud&Nieuw, Valentijnsdag, Pasen en Aardbeienseizoen.
1. Seizoenen aanmaken en koppelen aan een assortiment
In Bake-it kunt u exact instellen in welke periode deze (feest)producten besteld kunnen worden, dit gaat via 'Seizoenen'.
2. Assortimenten niet te bestellen
3. Seizoen koppelen aan een artikel
4. Nieuwsbericht op de webshop
5. Afwijkende afhaaltijden/bezorging op de feestdag
Via een uitsluitingsdag kun je aangeven dat er op een dag niet wordt bezorgd of aangepaste openingstijden instellen.
Standaard staan de kerstdagen en 1 januari al uitgezet als besteldag
LET OP! - Seizoenen kunnen zowel aan een assortiment als een artikel worden gekoppeld. - Koppel alleen een seizoen aan een artikel als er géén seizoen aan het assortiment hangt., anders doet Bake-it er niks mee - Koppel je een seizoen aan een assortiment, controleer dan ALTIJD bij het asortiment of er geen artikelen in staan die momenteel niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld producten uit het aardbeienseizoen) |
! Het seizoen bij het assortiment gaat ALTIJD voor op het seizoen van het artikel ! |
1. SEIZOENEN AANMAKEN EN KOPPELEN AAN EEN ASSORTIMENT
Door een seizoenen in te stellen, weet de webshop precies wanneer een assortiment of artikel besteld kan worden.
Je hebt in Bake-it 2 seizoensvelden: [Seizoen Tonen] en [Seizoen bestellen].
Je kunt een verschil maken tussen de periode dat een assortiment op de webshop zichtbaar is (bijvoorbeeld om klanten alvast het kerstassortiment te laten zien) en de periode dat een assortiment te bestellen is. Heeft dit geen verschil, dan kun je aan beide velden hetzelfde seizoen koppelen.
1. Ga naar menu [Artikelen | Seizoenen]
2. Druk op [F7] of het plusje om een nieuw seizoen aan te maken (in dit voorbeeld nemen wij Kerst)
Tonen en Bestellen op dezelfde datum
In dit voorbeeld wordt het kerst assortiment vanaf 6/12 op de webshop getoond en dan kan er ook direct vanaf die datum besteld worden
- Geef de omschrijving in
- Vul de ingangsdatum en tot en met datum in
- Sluit de seizoenen en open het assortiment
- Controleer in het assortiment of er artikelen in staan die je de komende periode sowieso niet levert (zoals producten in een aardbeienseizoen) en verwijder deze artikelen uit het assortiment! *zie groene kader hieronder*
- Koppel het seizoen aan de velden [Seizoen Tonen] en Seizoen [Bestellen] Beide assortimenten MOETEN gevuld worden
Tonen en bestellen op andere data
In dit voorbeeld:
- wordt het kerst assortiment vanaf 24/11 op de webshop getoond
- vanaf 6/12 kan het kerstassortiment worden besteld
- Geef de omschrijving in: bijvoorbeeld 'Kerst Tonen' (zodat je direct ziet waar dit seizoen voor wordt gebruikt)
- Vul de ingangsdatum en tot en met datum in
- Sluit het venster
- Maak via F7 een tweede assortiment aan: bijvoorbeeld 'Kerst Bestellen'
- Vul de ingangsdatum en tot en met datum in
- Sluit de seizoenen en open het assortiment
- Controleer in het assortiment of er artikelen in staan die je de komende periode sowieso niet levert (zoals producten in een aardbeienseizoen) en verwijder deze artikelen uit het assortiment! *Waarom? Zie groene kader hieronder*
- Koppel het seizoen 'Kerst Tonen' aan het veld [Seizoen Tonen]
- Koppel het seizoen 'Kerst Bestellen' aan het veld [Seizoen Bestellen]
Opmerkingen
- U moet beide seizoensvelden (Tonen en Bestellen) vullen
- Koppel je het seizoen aan het hoofdassortiment, dan geldt dit seizoen ook voor alle subassortimenten.
- Heeft uw Bake-it 1 seizoenveld? Neem dan contact op met de helpdesk voor een Bake-it update.
* WAAROM JE HET ASSORTIMENT MOET CONTROLEREN VOORDAT JE ER EEN SEIZOEN AAN KOPPELT?
VOORBEELD: DE AARDBEIENSCHELP HEEFT SEIZOEN 'AARDBEIEN ' Het artikel 'Aardbeienschelp' heeft het assortiment [Aardbeien] gekoppeld staan. In dit seizoen staat ingesteld dat de aardbeienschelp beschikbaar is van 21/4 - 1/8. De aardbeienschelp staat nog in assortiment [Gebak]. Op de webshop kunnen de klanten wel het gebak zien, maar ze kunnen het niet bestellen voor 24/12.
Bake-it geeft het seizoen van het assortiment voorrang op het seizoen van het artikel. Hierdoor is de aardbeienschelp opeens wel zichtbaar op de webshop en dat wil je niet.
|
2. ASSORTIMENTEN NIET TE BESTELLEN
Als je rond een feestdag een beperkt assortiment hebt, kun je ook via 'Seizoenen' instellen dat een assortiment een bepaalde periode niet te bestellen is.
1. Ga naar menu [Artikelen | Seizoenen]
2. Druk op [F7] of het plusje om een nieuw seizoen aan te maken
3. Maak een seizoen 'Hele jaar' aan met datum 1/1 t/m 31/12
4. Maak een seizoen 'Hele jaar muv' aan met datum 25/12 t/m 23/12 (in geval van kerst)
5. Open het assortiment die niet bestelbaar is op bijvoorbeeld de dag voor kerst
6. Koppel in het veld [Seizoen Tonen] het seizoen 'Het hele jaar'
7. Koppel in het veld [Seizoen Bestellen] het seizoen 'Het hele jaar muv'
Als de klant voor 24/12 een taart wil bestellen, dan is dat nu niet mogelijk
Heeft u bepaalde producten die nu in het assortiment als niet te bestellen staan, maar wèl op de feestdag besteld kunnen worden? Zet deze producten dan in het feestdagenassortiment (eventueel in een subassortiment van de feestdag)
Wil je voor Oud en Nieuw bepaalde producten wel/niet kunnen laten bestellen. Voer het dan als volgt in:
Niet kunnen bestellen voor Oud en Nieuw
Wel te bestellen voor Oud en Nieuw
3. SEIZOEN AAN ARTIKEL KOPPELEN
* Dit werkt alleen als aan het assortiment GEEN seizoen is gekoppeld
LET OP!! Een seizoen die aan een assortiment is gekoppeld heeft voorrang op het seizoen van het artikel
Hierdoor kan het zijn dat artikelen die niet op de webshop zichtbaar waren, opeens wel op de webshop staan. zie groene kader hierboven!
Het is mogelijk om een seizoen aan artikelen te koppelen. Meestal geldt een seizoen echter voor een geheel assortiment, dat is makkelijker om in te stellen. Wil je een seizoen aan een artikel koppelen? Houdt er dan rekening mee dat het seizoen bij een assortiment altijd voorrang heeft op het seizoen dat aan een artikel hangt.
Werkt een assortimentseizoen niet bij een artikel, check dan of er bij het artikel een seizoen staat ingesteld. Via de [Home] toets kun je het veld leegmaken.
1. Ga naar het artikel via menu [Artikelen | Artikelen]
2. Open tabblad [Ordering]
3. Koppel een seizoen aan het veld [Seizoen Leveren]
4. Koppel een seizoen aan het veld [Seizoen i.v.m. tonen]
4. NIEUWSBERICHT VOOR KLANTEN
Via een nieuwsbericht kunt u een bericht plaatsen op uw webshop om uw klanten te informeren over Koningsdag.
5. AFWIJKENDE AFHAAL/BEZORGING OP FEESTDAG
Wilt u niet bezorgen op de feestdag? Of hanteert u tijdens de feestdag andere afhaal-/bezorgtijden? Dan kunt u een leverwijze/uitsluitingsdag instellen in Bake-it.
U vindt deze afwijkende leverdagen en bezorgdagen in het EXTRAvestiging menu van Bake-it.
Klik op de link hieronder voor een uitleg hoe u een leverwijze en uitsluitingsdagen kunt instellen.
https://martiorbak.freshdesk.com/a/solutions/articles/3000065439
IS DE WINKEL GESLOTEN?
Dan kun je de dag ook in zijn geheel blokkeren voor die dag.
1. Ga naar menu [EXTRAvestiging | Instellingen EV Webshop - online | Webshop configuratie]
2. Ga in de configuratie naar tabblad [Deadlines]
3. Ga naar het veld [Geblokkeerde dagen]
4. Voer de dag in
De kerstdagen en 1 januari staan al standaard geblokkeerd.
[het kan zijn dat de dag niet direct is geblokkeerd in de winkel, de webshop moet dan ververst worden, dit gebeurd elke nacht automatisch]
FAQ |
Waarom is het product toch te bestellen op de webshop?
Hoe maak ik een seizoenveld leeg? Staat er een seizoen aan een assortiment/artikel gekoppeld? Dan kunt u deze via de [HOME]toets verwijderen. |