In Orbak moeten een aantal zaken worden ingericht om te kunnen werken met EV zakelijk voor afnemers/klanten.

Ga in Orbak naar:

Onderhoud -> Relaties -> Relaties.

 

Een nieuw venster opent

 

Kies de gewenste relatie door het klantnummer in te voeren of t zoeken met behulp van F12.

Nadat de gewenste klant is geselecteerd moeten hier een aantal zaken ingesteld worden.

Kies het tabblad Verkoop.

Allereerst op tabblad Verkoop -> Algemeen een assortiment koppelen met de producten welke de klant kan bestellen via EV en het vinkje actief bij assortiment tonen.

Afbeelding met tekst

Automatisch gegenereerde beschrijving   

Vervolgens het vinkje actief rechts bij datacommunicatie en naar het tabblad Verkoop -> Datacommunicatie.

Hier komt het wachtwoord waarmee op de site ingelogd kan worden bij Toegangscode, en een uiterste tijd dat een bestelling ingegeven kan worden.

Vervolgens de vinkjes actief bij:                * Extra Vestiging zakelijk

  • Retouren mogelijk
  • Meer retour dan besteld mogelijk
  • Eventueel ordercode
  • Eventueel orderaanmaken toestaan.

 

Wanneer dit allemaal is ingegeven naar tabblad Algemeen bij de adresgegevens van de klant.

Hier moet een emailadres staan wat wordt gebruikt om in te loggen op de bestelsite.

Er moeten verkoopregels voor de betreffende klant aanwezig zijn om te kunnen bestellen.


Afbeelding met tafel

Automatisch gegenereerde beschrijving


 

Nu kan er een export gedaan worden naar EXTRAVestiging Zakelijk

Gan aar Taken -> Verkoop -> Datacom -> Aanmaken stamgegevens Extra Vestiging 

Nu opent onderstaand venster:

 

Op tabblad Algemeen kiezen voor eerste en Laatste, en dan naar tabblad Prognose

 

Van is de datum van maandag in de nieuwe week, en tot en met is de zaterdag van de nieuwe week.

Vervolgens indien er reclames geexporteerd moeten worden naar tabblad reclames en de juiste dat invullen

Kies daarna voor start en de gegevens worden geexporteerd naar de bestelsite op internet.

Nadat Orbak “klaar” is zal automatisch internet worden gestart om de gegevens export af te ronden, en komt deze melding in Orbak

Kies in Orbak voor OK en annuleren.