Warenwettelijke naam samenstellen via onderdelen

 

Orbak kan (vanaf versie 3.0.71.088 ) op basis van nieuwe onderdelen en de graanpercentages uit de receptuur een warenwettelijke naam voorstellen. 


 

1. ONDERDELEN BEPALEN


Per product kan de voorgestelde warenwettelijke naam bestaan uit twee onderdelen voor de graannaam en twee onderdelen na de graannaam. In Orbak is een nieuwe tabel “Warenwettelijke naam onderdelen” aangemaakt met diverse vooraf gedefinieerde onderdelen. U kunt deze onderdelen wijzigen en aanvullen.


Ga naar menu [ ONDERHOUD | Productspecificatie | Warenwettelijke naam onderdelen ] om aan te geven op welke plaats in de naam het onderdeel geplaatst moet worden. 


Indien u niet beschikt over deze menukeuze, dient u zich hier voor eerst te (laten) autoriseren via de gebruiker SYSTEEM.

 


 



2. WARENWETTELIJKE NAAM BEREKENEN


Het bepalen van de warenwettelijke benaming kan op 2 manieren worden uitgevoerd:

A: Vanuit het product

B. In batch



A. Warenwettelijke naam bepalen via artikel


1. Open het product en ga naar tabblad productspecificatie

Hier is een apart blok voor de warenwettelijke naam gemaakt.

 


                   



 

2. Zet het vinkje 'Onderdelen bepalen' aan

De voorgestelde warenwettelijke naam kunt u laten samenstellen door de onderdelen te bepalen. Als u het vinkje “onderdelen bepalen” aanzet en opslaat, zal Orbak in de productomschrijving kijken of aanwezige onderdelen gevonden worden. Hierna kunt u zelf onderdelen toevoegen die niet in de omschrijving gevonden kunnen worden. 


 


Veld [Onderdeel graan]

Bij het onderdeel graan kunt u aangeven of deze niet, handmatig of automatisch bepaald moet worden. 

  • Bij automatische bepaling wordt het onderdeel graan direct aangepast als de granen in de receptuur veranderen. 
  • Bij handmatig moet u hiervoor zelf opdracht geven door het vinkje graan bepalen aan te zetten.

 

Bij de ingrediënten is vastgelegd of het een graan is. Dit wordt automatisch ingelezen vanuit Specsplaza. Zonder koppeling met Specsplaza dient u zelf aan te geven welke ingrediënten uit graan bestaan. Heeft u wel Specsplaza, maar nog geen granen, dan dient u opnieuw te importeren.

 

Voorbeeld productomschrijving: Witbrood heel ongesneden

 

Het aanzetten van “onderdelen bepalen” en “automatisch” levert onderstaande gegevens op.

De voorgestelde naam wordt “heel wit tarwebrood”.

 


 

3. Zet het vinkje 'Voorgestelde naam overnemen' aan

Indien u het vinkje “voorgestelde naam overnemen” aanzet, wordt de voorgestelde naam altijd direct gekopieerd naar de warenwettelijke naam. Dus ook bij wijzigingen in de graanpercentages als deze op automatisch staan.


Voorbeeld productomschrijving: Donker meergranen

 

 

Het woordje “heel” komt niet voor in de productomschrijving, maar doordat aan het brood een droge stof eis is toegekend, kan Orbak op basis van de droge stof gewichten bepalen dat het om een “heel” gaat.

 

In dit geval dient u nog zelf de overige onderdelen in te vullen. Dus bij ‘onderdeel 2 voor’ te kiezen voor volkoren en bij ‘onderdeel 1 achter’ aan te geven dat het om een brood gaat. De decoratie van het brood bestaat uit havervlokken, dus die vullen we in bij ‘onderdeel achter 2’, evenals het tussenvoegsel ‘met’.

 

De uiteindelijke naam wordt dan ‘heel volkoren meergranenbrood met havervlokken’. 

 

 


 

B. Warenwettelijke naam bepalen in batch

 

U kunt de onderdelen ook voor een range producten in één keer bepalen via een batch.


Indien u niet beschikt over deze menukeuze, dient u zich hier voor eerst te (laten) autoriseren via de gebruiker SYSTEEM.

 

1. Ga naar menu [ TAKEN | Productspecificatie | Warenwetteljke naam bepalen ]


2. Geef de selectie aan: 

  •  'Van product' - 'Tot en met product': u hoeft dit alleen uit te voeren voor de brood producten
  • Graanbepaling: automatisch
  • Vinkje 'Onderdelen bepalen' aan
  • Vinkje 'Graan bepalen' aan
  • Vinkje 'Voorgesetlde ww naam overnemen': zet deze de eerste keer uit, aangezien dan uw huidige warenwettelijke naam direct wordt overschreven! Zeker de eerste keer zullen de onderdelen nog niet allemaal gevuld worden en dient u deze handmatig aan te vullen bij de producten. Consultants kunnen u helpen door onderdelen met SQL toe te voegen aan ranges producten. Denk bv. aan “brood” bij alle hele en halve broden als u dit niet in de omschrijving heeft staan.

3. Druk op [Start]

 


4. Controleer de voorgestelde namen via menu [ RAPPORTAGES | Productspecificatie | Warenwettelijke naam.rpt ]

Is de naam niet compleet, ga dan naar het product om de onderdelen aan te passen


5. Voer de voorgestelde namen door via menu [ TAKEN | Productspecificatie | Warenwetteljke naam bepalen ]

Geef de selecties aan (zie stap 2) en zet ook het vinkje 'Voorgestelde ww naam overnemen aan en druk op [Start]'