In deze solution worden onderstaande punten uitgelegd:




ALLEEN IDEAL BETALINGEN ROND FEESTDAGEN
In de decembermaand adviseren wij om alleen iDeal te laten betalen via de webshop, dan kun je de afhaalbestellingen snel afhandelen. De helpdesk kan de overige betaalmethodes voor u uitzetten.




INSTELLEN VAN EEN PICKUP POINT


Wil je op de webshop een extra afhaalpunt aanmaken? Maak dan in Bake-it een winkel aan. 


1. Ga naar menu [Cash-it | Winkels]




2. Druk hier op functietoets 'F7' (of plusje) en vul de naam van de winkellocatie in en de adresgegevens


3. Ga naar tabblad [EXTRAvestiging] en vink 'Exporteren naar EXTRAvestiging aan'

    Je kunt hier ook eventueel de internet omschrijving (naam) aanpassen



4. Heeft het afhaalpunt andere afhaaltijden dan standaard, ga dan naar tabblad [EXTRAvestiging 3] om alternatieve afhaaltijden in te geven



4. Ga naar tabblad [Kassa's]

5. Druk op F7 (of plusje) om een nieuwe kassa aan te maken. Heb je daar geen fysieke kassa staan, geef het een hoog nummer en noem deze Kassa [NAAM LOCATIE] 



6. Sluit de venster en druk op [Exporteren EV Webshop] 



PICKUP POINT AFHANDELEN VIA DE CASH-IT KASSA


Als je werkt met een pickup point is het het makkelijkste om alle klanten direct via de webshop te laten betalen. Dan hoef je namelijk de transactie niet af te handelen op een kassa. En kun je de bestellingen direct aan de klant meegeven.


Wil je de transacties afhandelen via de kassa, maar heb je geen fysieke kassa bij het pickup point staan (bijv. omdat klanten ook op rekening kunnen kopen of nog moeten betalen) Volg dan onderstaande stappen


1.    Geef door aan onze helpdesk op welke fysieke kassa(s) je de bestellingen van het afhaalpunt wil afhandelen. 

De helpdesk kan dan voor u instellen dat de transacties van het afhaalpunt op die kassa kunnen worden opgevraagd. 


2.    Ga naar de fysieke Cash-it kassa


3.    Druk op [Bestellingen vandaag]

Je ziet hier alle transacties van de fysieke kassa. maar je wilt die zien van het afhaalpunt




4.    Druk op de knop [Zoek]




5.    Kies bij veld [Kassanummer] de kassa die aan het pickup point is gekoppeld

De bestellingen van het pickup point worden nu geladen en kunt u verwerken zoals u gewend bent.





Veel bakkers printen de 'kassabonnen' van de bestellingen en hangen die aan de bestelling 

 




HANDIGE LIJSTEN

Of je nu wel of niet via Cash-it de bestellingen afhandelt, je wilt graag een overzicht hebben van de bestellingen die worden afgehaald. Hieronder een aantal lijsten die handig zijn om te gebruiken. 



DE AFLEVERADRES VERDEELLIJST

De lijst kun je printen via menu [ Printen | Verdeellijsten | 5. Afleveradres verdeellijst]


  • Geef de datum in
  • Geef aan van welke locatie je de bestellingen wilt zien (afhaalpunt)
  • Geef aan dat je de afhaalbestellingen wil zien
  • Geef aan dat je de bonnotities wilt zien (je ziet dan direct of de klant via iDeal heeft betaald
  • Geef aan op welke volgorde je de bestellingen wilt zien, in dit geval hebben we gekozen voor de naam (op alfabet)


Uiteraard kun je de lijst ook aan de automatische planning toevoegen.



DE CONTANTBON


Om de order af te handelen, kun je de “Cash-it contantbon ” afdrukken van de bestellingen die bij het afhaalpunt worden gehaald. Op de contantbon staat de transactie informatie, dus ook of de bestelling betaald is.


De contantbon bestaat uit 2 delen. Je kunt bijvoorbeeld 1 deel aan de bestelling hangen en de kopie gebruiken voor de interne afhandeling. 


Je print de contantbon via menu [ Printen | Contantbon A5 Cash-it ]

(Uiteraard is de contantbon ook toe te voegen in de automatische planning, gebruik hiervoor de Contantbon A5 Cash-it batch)

 

 

 




IS HET PICKUP POINT ALLEEN OP EEN BEPAALDE DAG(EN) GEOPEND? 


Voeg de winkellocatie dan toe aan de uitsluitingsdagen en leverwijze en deactiveer de dagen waarop het pickup point niet actief is. Na de feestdag kun je bij de locatie van het pickup point ( menu Cash-it | Winkels) via  tabblad [EXTRAvestiging] de locatie weer uitvinken voor de webshop.