Jaarafsluiting 2018 Orbak 2

 

Met het oog op de komende feestweken vindt u hieronder een aantal aandachtspunten inzake de verwerking van de kerst- en nieuwjaarsweek alsmede het nieuwe jaar in ORBAK2.


Controle kerstdagen als feestdag

Indien u wilt voorkomen dat prognoses en bestellingen worden aangemaakt op de kerstdagen dient u te controleren of deze dagen zijn aangegeven als feestdagen.

  1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen
  2. Zet het scherm in zoekmodus via [F2]

  3. Geef als datum 25-12-2018 in en geef [F3] (uitvoeren)

  4. Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als Feestdag, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan

  5. Zet het scherm wederom in zoekmodus via [F2]

  6. Geef als datum 26-12-2018 in en geef [F3] (uitvoeren)

  7. Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als Feestdag, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan

  8. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven

  9. Geef [ENTER], uw bedrijfsgegevens worden getoond

  10. Klik op de tab Verkoop en controleer of het veld ‘Bestelling op feestdag’ leeg is, in dat geval zijn bestellingen niet toegestaan op feestdagen. Indien in dit veld een vinkje staat dient u dit te verwijderen en de gegevens op te slaan


Verwerkingsvolgorde jaar aanmaken Orbak 2

Voordat u bestellingen kunt ingeven in het jaar 2019 dient u dit jaar op de onderstaande wijze aan te maken.
U kunt het nieuwe jaar op elk gewenst moment aanmaken.

  1. Ga via de menubalk naar Taken > Algemeen > Jaar aanmaken
  2. Geef als jaartal 2019 in en klik op OK

  3. Alle dagen van 2019 worden nu aangemaakt


Feest- en bijzondere dagen toekennen

U dient nu de feest- en bijzondere dagen van het jaar 2019 aan te geven.

01-01-2019Nieuwjaarsdag09-06-20191e Pinksterdag
21-04-20191e Paasdag10-06-20192e Pinksterdag
22-04-20192e Paasdag25-12-20191e Kerstdag
27-04-2019Koningsdag (*)26-12-20192e Kerstdag
30-05-2019Hemelvaartsdag


(*)27 april is een bijzondere dag, de overige dagen zijn feestdagen.

Voor de bovenstaande data dient u onderstaande procedure uit te voeren:

  1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen
  2. Geef de juiste datum in en geef [ENTER]

  3. Wijzig het veld ‘Soort dag’ in Feestdag voor de feestdagen

  4. Wijzig het veld ‘Soort dag’ in Bijzondere dag voor de bijzondere dagen

Bijzondere dagen worden gebruikt in de module Personeel t.b.v. de 50% toeslag.
Feestdagen kennen een toeslag van 100%.


Factuur week 1 2019 met 31 December 2018

De factuur van de week waarin zowel 31 december als 1 januari valt wordt door ORBAK2 automatisch gesplitst in 2 facturen.
Eén factuur voor het eerste gedeelte van de week, dus tot en met 31 december en één factuur voor het tweede gedeelte van de week, dus vanaf 1 januari.
U kunt bij uw bedrijfsgegevens (Onderhoud > Algemeen > Bedrijf) op de tab financieel instellen of u deze week wel of niet wilt splitsen.

Indien u met een nieuw factuurnummer wilt beginnen in 2019, dient u de facturering van week 1 in twee stappen uit te voeren.
Wijzig bij de eerste keer factureren de einddatum van week 1 in 31-12-2018. Wijzig bij de tweede keer uitvoeren de begindatum in 01-01-2019.
Tussendoor dient u het factuurnummer aan te passen in de bedrijfscoderingen.


Wijzigen factuurnummer t.b.v. 2019

Indien u uw factuurnummer voor 2019 opnieuw wilt instellen dan dient u onderstaande stappen uit te voeren:

  1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven
  2. Geef [ENTER], uw bedrijfsgegevens worden getoond

  3. Op de tab Algemeen wordt rechts onderin bij de bedrijfscoderingen het factuurnummer (Verkoop) getoond.

  4. Dit is het eerstvolgende factuurnummer dat wordt toegekend en kunt u dus wijzigingen in bv. 1100001.

  5. Voer dit uit nadat u eerst de laatste facturen van 2018 heeft aangemaakt en voordat u de facturen van 2019 gaat aanmaken


Periode indeling aanmaken

Indien u werkt met een koppeling naar een financieel pakket dient u tevens de periode indeling voor 2019 aan te maken.

  • Ga via de menubalk naar Onderhoud, Algemeen, Bedrijven.
  • Geef <ENTER>, uw bedrijfsgegevens worden getoond.

  • Kijk op de tab Algemeen of het veld ‘Zondag’ is ingesteld op dag 1 of dag 7.

  • Ga via de menubalk naar Onderhoud, Algemeen, Periode indeling.

  • Voer de juiste gegevens in met behulp van onderstaande tabellen.

Indien u gebruikt maakt van 12 perioden, dus elke maand is een periode, vul dan telkens de eerste en de laatste dag van de maand in als begin- en einddatum van de periode.


Periode indeling 2018

13 periode 4 weken, zondag dag 1

periode
begindatum
einddatum
1
30-12-2018
26-01-2019
2
27-01-2019
23-02-2019
3
24-02-2019
23-03-2019
4
24-03-2019
20-04-2019
5
21-04-2019
18-05-2019
6
19-05-2019
15-06-2019
7
16-06-2019
13-07-2019
8
14-07-2019
10-08-2019
9
11-08-2019
07-09-2019
10
08-09-2019
05-10-2019
11
06-10-2019
02-11-2019
12
03-11-2019
30-11-2019
13
01-12-2019
28-12-2019


13 periode 4 weken, maandag dag 1

periode
begindatum
einddatum
1
31-12-2018
27-01-2019
2
28-01-2019
24-02-2019
3
25-02-2019
24-03-2019
4
25-03-2019
21-04-2019
5
22-04-2019
19-05-2019
6
20-05-2019
16-06-2019
7
17-06-2019
14-07-2019
8
15-07-2019
11-08-2019
9
12-08-2019
08-09-2019
10
09-09-2019
06-10-2019
11
07-10-2019
03-11-2019
12
04-11-2019
01-12-2019
13
02-12-2019
29-12-2019