Marti Orbak Software

* Onderstaande instellingen werken alleen met een webshop in Bootstrap *

Er zijn artikelen die u alleen in een bepaalde periode verkoopt, zoals bijvoorbeeld bij Koningsdag, Sinterklaas, Kerst, Oud&Nieuw, Valentijnsdag, Pasen en Aardbeienseizoen. 

1.    Seizoenen aanmaken

        In Bake-it kunt u exact instellen in welke periode deze (feest)producten besteld kunnen worden, dit gaat via 'Seizoenen'. 

1.A.    Één seizoen instellen

1.B.    Seizoenen aanmaken voor [Tonen] en [Bestellen]

2.     Seizoen koppelen aan een assortiment 

3.     Seizoen koppelen aan een artikel

4.     Afwijkende afhaaltijden/bezorging op de feestdag

        Via een uitsluitingsdag kun je aangeven dat er op een dag niet wordt bezorgd of aangepaste openingstijden instellen.

        Standaard staan de kerstdagen en 1 januari al uitgezet als besteldag

1. SEIZOENEN AANMAKEN

Door seizoenen in te stellen, weet de webshop precies wanneer een assortiment of artikel besteld kan worden. Je kunt met één seizoen werken of 2 seizoenen gebruiken (seizoen voor Tonen en Seizoen voor bestellen). We leggen eerst één seizoen uit, in het kopje hieronder wordt [Seizoen tonen/bestellen] uitgelegd. 

1.A. Eén seizoen instellen voor de feestdag

1. Ga naar menu [Artikelen | Seizoenen]

2. Druk op [F7] of het plusje om een nieuw seizoen aan te maken (in dit voorbeeld nemen wij Koningsdag)

3. Geef aan in welke periode dit seizoen geldig is

    in dit voorbeeld zijn de oranje artikelen van 24 april t/m 27 april te bestellen

    Koppel geen artikelen aan dit aangemaakte seizoen

4. Om ervoor te zorgen dat assortimenten NIET zijn te bestellen op Koningsdag, maak je een nieuw seizoen aan,         

    bijvoorbeeld 'Hele jaar m.u.v. Koningsdag'. 

    Geef als periode in: de dag NA Koningsdag t/m de dag VOOR Koningsdag (dus 28-4 t/m 26-4).

1.B. Seizoen tonen / Seizoen bestellen instellen voor de feestdag

(Bij oudere Bake-it versies is dit niet beschikbaar, indien je dit wilt gebruiken, kun je een update aanvragen via onze helpdesk)

Je kunt een verschil maken tussen de periode dat een product op de webshop zichtbaar is (bijvoorbeeld om klanten alvast het kerstassortiment te laten zien) en de periode dat een product te bestellen is. 

1. Ga naar menu [Artikelen | Seizoenen]

2. Druk op [F7] of het plusje om een nieuw seizoen aan te maken (in dit voorbeeld nemen wij Koningsdag)

    Maak 2 seizoenen aan en geef aan wanneer het seizoen geldig is, bijvoorbeeld: 

•        Koningsdag tonen: periode 14 april t/m 28 april
•        Koningsdag bestellen: periode 23 t/m 28 april

3. Om ervoor te zorgen dat assortimenten NIET zijn te bestellen op Koningsdag, maak je een weer nieuw seizoen aan,           bijvoorbeeld 'Hele jaar m.u.v. Koningsdag'. 

    Geef als periode in: de dag NA Koningsdag t/m de dag VOOR Koningsdag (dus 28-4 t/m 26-4). 

4. Maak een seizoen 'Hele jaar' aan. Geef als periode in: 01-01 t/m 31-12 

2. SEIZOEN AAN EEN ASSORTIMENT KOPPELEN

Opmerkingen

• U moet beide seizoensvelden (Tonen en Bestellen) vullen
• Koppel je het seizoen aan het hoofdassortiment, dan geldt dit seizoen ook voor alle subassortimenten.
• Heeft uw Bake-it 1 seizoenveld? Neem dan contact op met de helpdesk voor een Bake-it update.
  

U kunt nu bij de assortimenten de seizoenen instellen. Voor Koningsdag voert u nu het volgende in:

Ga naar het assortiment via menu [Artikelen | Assortimenten]

Stap 1. Koningsdag assortiment: producten wel te bestellen

1. Koppel in veld [Seizoen tonen] het aangemaakt seizoen voor Koningsdag of Koningsdag tonen aan het assortiment

2. Koppel in veld [Seizoen bestellen] het aangemaakt seizoen voor Koningsdag of Koningsdag bestellen aan het assortiment

Heeft u bepaalde broodsoorten of andere producten die niet in het Koningsassortiment staan, maar wel met Koningsdag worden geleverd? Dan is het voor de klant overzichtelijk om deze producten ook in (sub)assortiment (van) [Koningsdag] te plaatsen.

Bij het artikel op de webshop verschijnt de tekst in welke periode het brood besteld kan worden.

Bestelt de klant toch een Oranje tompouce of oranje moorkop voor woensdag 22 april? Dan verschijnt onderstaande melding

Stap 2. Overige assortimenten: producten niet te bestellen

1. Koppel in veld [Seizoen tonen] het seizoen [Hele jaar] aan het assortiment

2. Koppel in veld [Seizoen bestellen] het seizoen [Hele jaar muv 27/4] aan het assortiment

Heeft u bepaalde broodsoorten of andere producten die nu in het assortiment als niet te bestellen staan, maar wèl op Koningsdag besteld kunnen worden? Dan is het voor de klant overzichtelijk om deze producten ook in het Koningsdag assortiment te plaatsen (eventueel in een subassortiment)

Bij het artikel op de webshop verschijnt de tekst in welke periode het brood besteld kan worden.

Bestelt de klant toch een Casinowit voor maandag 27 april? Dan verschijnt onderstaande melding

3. SEIZOEN AAN ARTIKEL KOPPELEN

* Gebruik dit alleen als het koppelen van een seizoen aan een assortiment niet van toepassing is

* Een seizoen die aan een assortiment is gekoppeld heeft voorrang op het seizoen van het artikel

Het is mogelijk om een seizoen aan artikelen te koppelen. Meestal geldt een seizoen echter voor een geheel assortiment, dat is makkelijker om in te stellen. Wil je een seizoen aan een artikel koppelen? Houdt er dan rekening mee dat het seizoen bij een assortiment altijd voorrang heeft op het seizoen dat aan een artikel hangt. 

1. Open het seizoen via menu [Artikelen | Seizoenen]

2. Druk op F7 of plusje om het artikel aan het seizoen te koppelen, herhaal dit voor alle artikelen die je wilt koppelen.

Hoeft een seizoen alleen aan een assortiment (webshop) gekoppeld te worden? Dan hoef je hier dus géén artikelen toe te voegen. * Lees meer hierover in het groene vlak verderop in deze handleiding *

Je kunt ook in het artikel naar tabblad [Ordering] gaan om een seizoen aan het artikel te koppelen:

1. Seizoen voor levering (wanneer kan het artikel besteld worden).

2. Seizoen voor tonen (Als deze leeg is wordt deze het hele jaar getoond).

Voorbeeld:

Stel dat het product Tarwe hoog niet leverbaar is op Koningsdag omdat er een beperkt assortiment geldt voor die dag.

In het onderstaande voorbeeld wordt Tarwe hoog het hele jaar getoond, maar kan het niet besteld worden voor Koningsdag.

Omdat het seizoen aan het artikel is gekoppeld, geeft de Cash-it kassa een melding:

Als een winkelklant altijd een vaste bestelling heeft op de dag die toevallig ook de feestdag is, wordt bij het doorzetten van de bestelling (bijv. de week ervoor) de volgende melding getoond op de kassa, en u kunt een andere besteldatum suggestie aangeven bij de klant.

Nieuwsbericht voor klanten

Via een nieuwsbericht kunt u een bericht plaatsen op uw webshop om uw klanten te informeren over Koningsdag.

4. Afwijkende afhaal/bezorging op de feestdag 

Wilt u niet bezorgen op de feestdag? Of hanteert u tijdens de feestdag andere afhaal-/bezorgtijden? Dan kunt u een leverwijze/uitsluitingsdag instellen in Bake-it.

U vindt deze afwijkende leverdagen en bezorgdagen in het EXTRAvestiging menu van Bake-it. 

Klik op de link hieronder voor een uitleg hoe u een leverwijze en uitsluitingsdagen kunt instellen.

https://martiorbak.freshdesk.com/a/solutions/articles/3000065439

Is de winkel gesloten?

Dan kun je de dag ook in zijn geheel blokkeren voor die dag. 

1. Ga naar menu [EXTRAvestiging | Instellingen EV Webshop - online | Webshop configuratie]

2. Ga in de configuratie naar tabblad [Deadlines]

3. Ga naar het veld [Geblokkeerde dagen]

4. Voer de dag in 

[het kan zijn dat de dag niet direct is geblokkeerd in de winkel, de webshop moet dan ververst worden, dit gebeurd elke nacht automatisch]