Onderstaande instellingen werken alleen met een webshop in Bootstrap



Er zijn artikelen die u alleen in een bepaalde periode verkoopt, zoals bijvoorbeeld bij Koningsdag, Sinterklaas, Kerst, Oud&Nieuw, Valentijnsdag, Pasen en Aardbeienseizoen. 

  • In Bake-it kunt u exact instellen in welke periode deze (feest)producten besteld kunnen worden, dit gaat via 'Seizoenen'. Het is ook mogelijk om een bepaalde periode de producten al te tonen op de webshop, maar vanaf een andere periode te kunnen bestellen. U kunt zo'n seizoen koppelen:
    • aan een assortiment (webshop)
    • aan het artikel
  • Tevens kunt u aangeven dat er op die dag niet bezorgd wordt, via een uitsluitingsdag

Standaard staan de kerstdagen en 1 januari al uitgezet als besteldag



Seizoenen aanmaken

1. Ga naar menu [Artikelen | Seizoenen]


2. Druk op [F7] of het plusje om een nieuw seizoen aan te maken (in dit voorbeeld nemen wij Koningsdag)


3. Geef aan in welke periode dit seizoen geldig is

    in dit voorbeeld zijn de oranje artikelen van 24 april t/m 27 april beschikbaar

Je kunt een verschil maken tussen de periode dat een product op de webshop zichtbaar is (bijvoorbeeld om klanten alvast het kerstassortiment te laten zien) en de periode dat een product te bestellen is. Je maakt dan 2 seizoenen aan, bijvoorbeeld: 

        1. Koningsdag tonen: periode 24 april t/m 27 april

        2. Koningsdag bestellen: periode 18 t/m 27 april


4. Koppel het seizoen aan het assortiment


LET OP!

Als je een seizoen aan een assortiment koppelt, dan kijkt de webshop daarnaar. 

Koppel je OOK een seizoen aan het artikel? Dan heeft neemt de webshop het seizoen van het artikel. 


(5. Je hoeft dus geen artikelen aan het seizoen te hangen. Doe je dit wel, dan heeft dit voorrang op het seizoen dat aan het assortiment hangt. Voeg eventueel de artikelen toe die in dit seizoen vallen (via F7 of plusje). 

Wilt u het seizoen alleen aan een assortiment (webshop) koppelen, dan hoeft u hier dus géén artikelen toe te voegen.)



6. Wilt u dat artikelen/assortimenten met Koningsdag juist NIET besteld kunnen worden? Maak dan hiervoor ook een seizoen aan, bijvoorbeeld 'Hele jaar m.u.v. Koningsdag'. Met als periode de dag NA Koningsdag t/m de dag VOOR Koningsdag.





A. SEIZOEN AAN ASSORTIMENT KOPPELEN

Ga naar het assortiment via menu [Artikelen | Assortimenten] 

Wij adviseren om altijd beide seizoenen (Tonen en Bestellen) in te geven


Wordt één van de seizoenen gevuld en de andere leeggelaten, dan kijkt het lege seizoen naar het gevulde seizoen.

Dus: als Seizoen Tonen (Als '[Seizoen Tonen] leeg is en [Seizoen Bestellen] is gevuld, dan kijkt [Seizoen Tonen] ook naar [Seizoen Bestellen]) en andersom.


U kunt nu bij de assortimenten de seizoenen instellen. Voor Koningsdag voert u nu het volgende in:


Stap 1. Koningsdag assortiment: producten wel te bestellen

1. Koppel het [Seizoen tonen - Koningsdag tonen] aan het assortiment

2. Koppel het [Seizoen bestellen - Koningsdag bestellen] aan het assortiment


Heeft u bepaalde broodsoorten of andere producten die nu in een assortiment staan, maar u ook op Koningsdag levert? Dan is het wellicht voor de klant overzichtelijk om deze producten ook in dit assortiment te plaatsen, of een subassortiment aan te maken (en daar ook de koningsdagseizoenen aan te hangen)


Bij het artikel op de webshop verschijnt de tekst in welke periode het brood besteld kan worden.

Bestelt de klant toch een Oranje tompouce of oranje moorkop voor woensdag 22 april? Dan verschijnt onderstaande melding



Stap 2. Overige assortimenten: producten niet te bestellen

1. Koppel het [Seizoen tonen- Hele jaar] aan het assortiment

2. Koppel het [Seizoen bestellen - Hele jaar muv 27/4 (= ingang 28/4 - eind 26/4)] aan het assortiment


Heeft u bepaalde broodsoorten of andere producten die nu in het assortiment als niet te bestellen staan, maar wèl op Koningsdag besteld kunnen worden? Dan is het wellicht voor de klant overzichtelijk om deze producten ook in het Koningsdag assortiment te plaatsen, of een subassortiment aan te maken (en daar ook de seizoenen aan te hangen)



Bij het artikel op de webshop verschijnt de tekst in welke periode het brood besteld kan worden.

Bestelt de klant toch een Casinowit voor maandag 27 april? Dan verschijnt onderstaande melding



B. SEIZOEN AAN ARTIKEL KOPPELEN 

(voor de webshop is het handiger om het gehele assortiment aan een seizoen te koppelen)

1. Ga naar de artikelkaart via menu [Artikelen | Artikelen] 

2. Ga naar tabblad [Ordering]


In het tabblad [Ordering] kunt u aangeven:

1. Seizoen voor levering (wanneer kan het artikel besteld worden).

2. Seizoen voor tonen (Als deze leeg is wordt deze het hele jaar getoond).



Voorbeeld:

Stel dat het product Tarwe hoog niet leverbaar is op Koningsdag omdat er een beperkt assortiment geldt voor die dag.

In het onderstaande voorbeeld wordt Tarwe hoog het hele jaar getoond, maar kan het niet besteld worden voor Koningsdag.




Als een winkelklant altijd een vaste bestelling heeft op de dag die toevallig ook de feestdag is, wordt bij het doorzetten van de bestelling (bijv. de week ervoor) de volgende melding getoond op de kassa, en u kunt een andere besteldatum suggestie aangeven bij de klant.






BEPERKT ASSORTIMENT KONINGSDAG


U kunt er ook voor kiezen om ALLE assortimenten het seizoen 'Hele jaar m.u.v. Koningsdag' te geven. 

In het assortiment 'Koningsdag' zet u dan naast de oranje artikelen ook de eventuele andere producten die mensen voor Koningsdag kunnen bestellen.


Nieuwsbericht voor klanten

Via een nieuwsbericht kunt u uw klanten laten weten dat zij voor 27 april alleen producten uit het assortiment 'Koningsdag' kan bestellen. Is uw inlog van nieuws


NIET BEZORGEN OP DIE FEESTDAG?

Wilt u niet bezorgen op die dag? Dan kunt u een leverwijze/uitsluitingsdag instellen in Bake-it.

U vind deze afwijkende leverdagen en bezorgdagen in het EXTRAvestiging menu van Bake-it. 




Klik op de link hieronder voor een uitleg hoe u een leverwijze en uitsluitingsdagen kunt instellen.

https://martiorbak.freshdesk.com/a/solutions/articles/3000065439




Een andere manier is om vanaf de week ervoor die dag uitzetten als bezorgdag via de configuratie.

U moet er dan wel aan denken om de dag weer aan te vinken. Dus wij adviseren bovenstaande optie te gebruiken, dan hoeft u nergens meer aan te denken.

1. Ga naar menu [EXTRAvestiging | Instellingen EV Webshop - online | Webshop configuratie]

2. Ga in de configuratie naar tabblad [Bezorgen]

3. Vink de bezorgdag uit

4. Zet na de feestdag het vinkje weer aan, anders kan er de week erna ook niet op die dag bezorgd worden.



FAQ: Waarom is het product toch te bestellen op de webshop?

  • Controleer of aan het assortiment het juiste seizoen is gekoppeld (Tonen en Bestellen)
  • Controleer in de artikelkaart tabblad [Ordering] of hier een assortiment staat ingegeven. 
  • Verwijder indien nodig dit seizoen bij het artikel met de [HOME]-toets op uw toetsenbord
  • Exporteer naar EV webshop
  • Open de webshop
  • Druk op CTRL+F5 om de webshop te verversen