Om bezorgbestellingen via de webshop op de juiste (winkel)locatie te zetten in Bake-it, moeten een aantal handelingen verricht worden.
Allereerst moeten er artikelen aangemaakt worden met de postcodes, van de gebieden die bezorgd gaan worden.
ARTIKELEN AANMAKEN
Om een postcode of postcodereeks toe te voegen aan de kassa, maak je eerst nieuwe artikelen aan.
Naast alle verplichte velden zijn hierbij 3 velden belangrijk:
1. Omschrijving
Deze moet beginnen met 'Bezorgkosten-', gevolgd door een postcode of postcodereeks.
Voorbeelden:
- Bezorgkosten-3531 (enkele postcode)
- Bezorgkosten-7000 (enkele postcode)
- Bezorgkosten-3500-3530 (postcode reeks van 3500 tot en met 3530)
- Bezorgkosten-4000-7000 (postcode reeks van 4000 tot en met 7000)
2. Consumentenprijs (Bake-it)/ Adviesprijs (Orbak)
Geef hier de bezorgkosten aan die je wilt rekenen voor het betreffende gebied.
Let op: is er een prijslijst gekoppeld aan de winkel, mogen de artikelen ook daar toegevoegd worden.
3. Artikelgroep
U moet een aparte artikelgroep aanmaken, met de naam "Bezorgkosten".
Koppel de bezorgkosten-artikelen aan deze nieuwe artikelgroep.
WEBSHOP BESTELLING AAN SPECIFIEK FILIAAL KOPPELEN
Als je bezorgt via de filiaal, kun je instellen dat een bestelling via een bepaalde postcode direct aan het juiste filiaal/winkellocatie wordt gekoppeld.
1. Instellen bij winkellocatie:
Daarvoor ga je naar:
- menu [Cash-it | Winkels]
- tabblad [EXTRAvestiging]
- veld 'Bezorggebied postcodes'
Je kunt een enkele postcode invoeren of een reeks (met verbindingsstreepje), gebruik het puntkomma teken ';' als scheidingsteken: voorbeeld: 2295;2280-2285;2290; 2671-2676;2680
2. Instellen EXTRAvestiging import
Bij de import moet aangegeven worden dat de bestelling automatisch op de juiste winkel gezet moet worden.
- Ga naar menu [ EXTRAvestiging Webshop | Instellingen EV Webshop - Synchronisatie ]
- Zet het vinkje AAN 'Bij bezorgen: op order de winkellocatie bepalen vanuit de postcode van het afleveradres''
LET OP!!
Het is héél belangrijk dat elk postcode gebied waar een 'bezorgkosten' artikel van is aangemaakt ook is ingevuld bij de filialen!
Handige website om postcodegebied te bepalen
Wikipedia lijst met postcodegebieden en provincies
Klik hier voor de handleiding om uitsluitingsdagen voor bezorgen / afleveren in te stellen