Via Cash-it Lunchroom kunt u via de Cash-it kassa uw tafels instellen en bestellingen per tafel invoeren.
Het is mogelijk om bestelbonnen voor keukenartikelen op de bonnenprinter of op een aparte keukenprinter af te drukken.
Via de functie ‘Tafeloverzicht’ ziet u alle tafels staan. Per tafel is direct zichtbaar hoelang de gasten de tafel bezet houden en wat het totaalbedrag van de rekening is.
Per tafel kunt u het rekeningoverzicht opvragen, hierin ziet u alle details van de bestelling.
Omdat uit de praktijk blijkt dat er andere klanten bij een tafel kunnen gaan zitten of dat mensen apart betaling, is het ook mogelijk om rekeningen te splitsen of samen te voegen.
Cash-it Lunchroom - tafeloverzicht
Om het tafel overzicht zichtbaar te krijgen op de kassa dienen een aantal zaken te worden ingericht.
Stap 1 Maakt u éérst een back up van Bake-it voordat u zaken aanpast in de lay out
Stap 2 Uitbreiden bestaande lay out met functies ‘tafel overzicht’ en ‘tafel toevoegen’.
Stap 3 – Tafel lay out
Om de bestelling per tafel te kunnen vastleggen dient er een lay out van de tafels gemaakt te worden. Hiertoe richt u een tafel lay out in waar álle tafels in zijn opgenomen.
Kiest u voor F7 voor een nieuwe tafel lay out of dubbelklikt u op een bestaande tafel lay out.
- Klik in het overzicht op een lege button, dé plek wáár de nieuwe tafel moet komen
- Kiest u bij toets actie voor ‘Tafel’
- Omschrijving omschrijving van de tafel
- Lettertype hier bepaalt u het letterype
- Afbeelding u heeft de mogelijkheid om een afbeelding op een toets te plaatsen
- Kleur kleur van de toets
- Breedte breedte van de toets
En de tafel is toegevoegd
Cash-it Lunchroom – in de praktijk / dagelijks gebruik
Nu de tafel lay out gereed is kan deze gebruikt gaan worden.
Het aanslaan van artikelen per tafel werkt als volgt :
1. Sla de artikelen aan op de kassa...
2. En selecteer ‘Tafel toevoegen’.... In onderstaand voorbeeld kiezen we voor 'tafel 1'
3. Wil de klant afrekenen leest u dan verder vanaf ‘Afrekenen en Splitsen’
4. Wil een klant opnieuw bestellen, een volgende ronde, herhaalt u dan stap 1-2
Afrekenen en Splitsen
Afrekenen methode 1 (uitgebreid)
Wanneer een klant wil betalen volgt u dan onderstaande stappen
1. Kies voor tafel overzicht...
2. In onderstaand voorbeeld staat op tafel 1 een aantal artikelen die nog niet zijn afgerekend....
3. Om tafel 1 af te rekenen drukt u op de button ‘Tafel 1’
4. Onderstaand venster verschijnt..
Rekening overzicht overzicht van deze tafel
Naar Rekening wanneer u een rekening heeft geopend via Open Rekening kunt u op deze rekening artikelen plaatsen. Het betreft dan een bestelling binnen een bestelling.
Open Rekening U kunt binnen deze tafel 1 of meerdere rekeningen openen om de bestelling onder te verdelen. Dit zal in de praktijk weinig voorkomen, u kunt nl. Kiezen voor splitsen rekening wanneer elke gebruiker zijn eigen bestelling wil betalen.
Betaal Rekening via deze button kunt u de tafel afrekenen
Splits Rekening Stel dat het gezelschap aan 1 tafel apart wilt betalen dan kunt u de rekening splitsen. Drukt u op de button én daarna op de tafel. Onderstaand scherm wordt getoond waar u de artikelen kunt filteren
Wanneer u op OK klinkt verschijnt onderstaand venster. Om te betalen kiest u voor Betaal Rekening en daarna kiest u voor de desbetreffende rekening.
In onderstaand voorbeeld rekenen we split á € 3.35 af
De transactie verschijnt in het artikelvenster en u kunt kiezen voor Betalen.
Rekeningen Samenvoegen U kiest deze optie wanneer u éérst Open Rekening had gekozen om op 1 tafel méérdere rekeningen te kunnen openen máár daarna alsnog als één totaal wilt afrekenen. Alle rekeningen op deze tafel worden op dat moment samengevoegd tot één totaal.
Verwijder Rekening U kiest deze optie wanneer u éérst Open Rekening had gekozen om op 1 tafel méérdere rekeningen te kunnen openen en daarna besluit om deze te verwijderen.
Print Bon Print de bon van desbetreffende rekening / tafel.
Afrekenen methode 2 (snel)
Wanneer een klant wil betalen volgt u dan onderstaande stappen
Kies voor tafel overzicht...
Kies voor ‘Afrekenen’ en druk op de desbetreffende tafel
De transactie verschijnt in het artikelvenster en u kunt kiezen voor Betalen.
Verplaatsen rekening
Stel het gezelschap verplaatst van tafel dan kunt u dit heel eenvoudig oplossen door te kiezen voor ‘verplaats rekening’.
In onderstaand voorbeeld verplaatsen we tafel 1 naar tafel 3
1. Druk op ‘Verplaats bestelling’
2. Druk op ‘tafel 1’
3. Druk op ‘tafel 3’
