Jaarafsluiting 2017 Orbak DOS

Verwerkingsvolgorde aanmaken feestweken Orbak DOS

 

Kerst en Nieuwjaar (week 52 / 1)


Zondag dag 7
Zondag dag 1
1e Kerstdag Week 52 Dag 1 Week 52 Dag 2
2e Kerstdag Week 52 Dag 2 Week 52 Dag 3
Nieuwjaarsdag Week 52 Dag 7 Week 1 Dag 1
  1. Alvorens u week 52 aanmaakt moet u eerst controleren of in uw bedrijfs¬gegevens (dit vindt u in onderhoud stamgegevens) bij de feestdagen (veldnummer 17 t/m 26) kerstmis en nieuwjaarsdag voorkomt.

  2. Nu dient u in de bedrijfsconstanten (dit vindt u in onderhoud stamgegevens) te controleren of de bestellingen op feestdagen op N staat, veldnummer 3. Zo niet, dan dient u dit aan te passen.

Bovenstaande is van belang teneinde er voor zorg te dragen dat op 1e en 2e kerstdag geen prognoses aangemaakt zullen worden.

Zolang u nog geen jaarafsluiting heeft gedraaid, mag u beslist geen facturen c.q. directe facturen maken voor week 1 en week 2 van het jaar 2018. U kunt echter wel bestellingen ingeven voor de weken van het nieuwe jaar.
Zolang u de jaarafsluiting nog niet heeft gedaan, kunt u Orbak niet opstarten met een datum van het nieuwe jaar.
U dient dus na uw initialen een datum in te geven van 2017, bijvoorbeeld 311217.
U dient met deze datum in te loggen, omdat de licentie nog voor het oude jaar geldt.
Pas nadat u de jaarafsluiting heeft gedaan kunt u inloggen met een datum van het nieuwe jaar.

Als weeknummer en dagnummer kunt u wel week 1 en dag 1 opgeven. U kunt ook bestellingen en afleverbonnen maken voor het nieuwe jaar.
Om ervoor te zorgen dat de juiste prijzen op de afleverbon worden afgedrukt, dient u wel de juiste lijstdatum in te geven. Bijvoorbeeld 010118 voor maandag 1 januari 2018.

Let u er ook op dat u de oude bestelweken van 2017 verwijdert via het voorloopmenu voordat u de bestelweken van 2018 aanmaakt.

Verwerkingsvolgorde bij de jaarafsluiting Orbak DOS

  1. U maakt eerst een backup van de bestanden van 2017 en bewaart deze goed.
    Met deze backup kunt u in geval van nood de bestanden van 2017 terugzetten om bijvoorbeeld een kopiefactuur af te drukken.

  2. Controleer in het verkoopboek of er nog facturen voorkomen welke nog niet zijn doorgeboekt.
    Dit kunt u herkennen aan de * achter het factuurnummer. Zo ja, dan alsnog doorboeken.
    U kunt ook JA ingeven op de vraag: Facturen niet doorgeboekt, doorgaan?
    Deze vraag wordt gesteld tijdens de jaarafsluiting, indien niet alle facturen zijn doorgeboekt.
    Zorgt u er tevens voor dat u alle kopiefacturen en journaalposten heeft afgedrukt.
    Tijdens de jaarafsluiting worden namelijk het verkoopboek en de journaalposten van 2017 gewist.
    Na de jaarafsluiting kunt u het oude jaar niet meer benaderen!

  3. U kunt zonder problemen weken voor het nieuwe jaar 2018 aanmaken en muteren.
    U mag deze weken echter pas factureren als de jaarafsluiting heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook voor de directe facturen!

  4. Als u alle boekingen en financiële handelingen betreffende het oude jaar heeft afgehandeld, kunt u met de jaarafsluiting starten.
    De jaarafsluiting mag pas vanaf 2 januari 2018 plaatsvinden, nadat u week 52 heeft afgehandeld.
    Wij raden u aan de jaarafsluiting niet te doen op nieuwjaarsdag. Op nieuwjaarsdag is er geen helpdesk ondersteuning.

  5. Indien u met meerdere mensen in Orbak kunt werken, dient u eerst te controleren of alle andere medewerkers niet in Orbak werken.

Jaarafsluiting start u vanuit het Submenu Beheer.
Aanmaken: 2018
Licentienummer: UW NIEUWE NUMMER
Reclame’s verwijderen: J/N*
Oude prijzen verwijderen: J/N* *

* Indien u de reclames niet verwijderd dan gelden zij ook weer in het nieuwe jaar.
U zult de reclames voor 2018 opnieuw in moeten geven, wanneer u ‘J’ ingeeft.

* * Indien u de historische prijsopbouw wilt verwijderen ‘J’ intoetsen.
Alleen de nieuwste prijs blijft bewaard.

Let op!
Geen historie verwijderen indien al nieuwe prijzen aanwezig zijn met ingang van week 1 2018 of hoger.

De jaarafsluiting kunt u alleen uitvoeren met de laatste versie van Orbak (ORBAK 2003).
Indien u met een oudere versie van Orbak werkt, is het mogelijk dat Orbak de volgende melding toont:
‘U dient eerst de nieuwe versie van het afgelopen jaar te installeren, geef RETURN’.
Dit komt omdat er geen update van Orbak heeft plaatsgevonden.
U kunt deze melding opheffen door in het menu ‘Beheer’ naar ‘Speciale programma’s’ te gaan.
Als programmanaam geeft u in ‘SETVER’ en akkoord ‘J’.
Hierna kunt u opnieuw de jaarafsluiting opstarten.



Periode indeling 2018

13 periode 4 weken, zondag dag 1

periode begindatum einddatum
1 31-12-2017 27-01-2018
2 28-01-2018 24-02-2018
3 25-02-2018 24-03-2018
4 25-03-2018 21-04-2018
5 22-04-2018 19-05-2018
6 20-05-2018 16-06-2018
7 17-06-2018 14-07-2018
8 15-07-2018 11-08-2018
9 12-08-2018 08-09-2018
10 09-09-2018 06-10-2018
11 07-10-2018 03-11-2018
12 04-11-2018 01-12-2018
13 02-12-2018 29-12-2018

13 periode 4 weken, maandag dag 1

periode begindatum einddatum
1 01-01-2018 28-01-2018
2 29-01-2018 25-02-2018
3 26-02-2018 25-03-2018
4 26-03-2018 22-04-2018
5 23-04-2018 20-05-2018
6 21-05-2018 17-06-2018
7 18-06-2018 15-07-2018
8 16-07-2018 12-08-2018
9 13-08-2018 09-09-2018
10 10-09-2018 07-10-2018
11 08-10-2018 04-11-2018
12 05-11-2018 02-12-2018
13 03-12-2018 30-12-2018