Via de webshop configuratie diverse instellingen aanpassen voor uw webshop. Hieronder leest u hoe u de webshop configuratie kunt openen in Bake-it en Orbak en een uitleg over de diverse instellingen / tabbladen.
Bake-it: hoe opent u de webshop configuratie
Ga in Bake-it naar menu [EXTRAvestiging | Instellingen EV Webshop | Online configuratie ]
Orbak: hoe opent u de webshop configuratie
Ga naar menu [Taken | Verkoop | Datacom | Extra vestiging Webshop configuratie]
Hierna zullen de webshop online instellingen verschijnen:
Via de configuratie kunt u zelf de deadlines (uiterste besteltijden) instellen, afhaal-/bezorgtijden, verzendgegevens enzovoort. Wij zullen hieronder per tabblad uitleg geven.
1. TABBLAD START
Ga direct naar de webshop basis handleiding of de webshop overige handleidingen (solutions).
Ook kun je via deze pagina (en onderaan alle andere pagina's) de webshop herstarten. Hierdoor worden de aanpassingen in de instellingen direct actief.
2. TABBLAD DEADLINES
Via tabblad [Deadlines] kun je aangeven tot welke tijd de klanten dagelijks kunnen bestellen voor de volgende dag. Dit tabblad bestaat uit 2 gedeeltes. Hieronder staat het per gedeelte uitgelegd.
Deadlines dagen/tijden
In het veld Bestellingen deadline volgende dag vul je in tot hoelaat er op de meeste dagen besteld kan worden. Je noteert dit door het invullen van [01/01/2000] volgend door de tijd [20:00:00].
Op de meeste dagen kan er nu tot 20:00 uur besteld worden.
In de velden Bestellingen deadline maandag - zondag geef je aan of er op die dag de standaard deadline gebruikt moet worden of een andere deadline.
- Is op deze dag de standaard deadline sluiting van toepassing? Zet dan in het veld [01/01/2100]
- Is op deze de een andere deadline sluiting van toepassing, bijvoorbeeld 20:00 uur? Dan zet je in het veld [01/01/2000 20:00:00]
In dit voorbeeld staat de datum op [01/01/2000 23:59:00] dan houdt dit in dat er standaard tot 23:59 uur besteld kan worden.
In het venster kunt u op de knop [Toelichting] klikken voor extra uitleg.
Op zondag niet kunnen bestellen voor maandag
Zet op zondag de deadline op [01/01/2000 00:00:01], er kan dan niet op zondag besteld worden voor de maandag
Test deadlines voor de komende week
Wil je zien of je de deadlines goed hebt ingesteld, druk dan op de knop [Test deadlines voor de komende week], het tabblad gaat verversen en verspringt dan naar tabblad [Start], drukt u nogmaals op tabblad [Deadlines] en je ziet een overzicht van de verschillende besteldagen per tijd.
Geblokkeerde dagen
In dit veld kun je eventuele feestdagen alvast blokkeren als afhaal-/bezorgdag op de webshop. Standaard staan 1 januari en de 2 kerstdagen al geblokkeerd. Andere feestdagen vallen niet op een vaste dag, deze kun je beter instellen via uitsluitingsdagen voor afhalen en bezorgen voor Bake-it of uitsluitingsdagen voor afhalen en bezorgen voor Orbak.
Minimaal aantal dagen van te voren bestellen
Als klanten niet voor morgen morgen bestellen, maar altijd 2 dagen.
In de webshop is bestellen en afhalen voor dezelfde dag (same day delivery) ook mogelijk, neem hiervoor contact op met de helpdesk.
Maximum dag dat er vooruit besteld kan worden
Als je wilt dat klanten niet meer dan 40 dagen van te voren kunnen bestellen, vul je in dit veld '40' neer.
Aangepaste deadline titel & tekst
Je kunt hier je eigen titel en tekst neerzetten, de standaard deadline titel en tekst wordt hiermee overschreven.
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
3|4|5. TABBLAD AFHALEN | BEZORGEN | VERZENDEN
De drie Afhalen, Bezorgen & Verzenden zijn nagenoeg identiek. Wij leggen hier het venster voor bezorgen uit (deze is het meest uitgebreid)
Door Bezorgen Actief? aan te vinken, activeer je het bezorgen en kan de klant deze optie selecteren in de webshop.
Bezorgtijden
In het veld Standaard Bezorgtijden stel je de standaard tijdsblokken in voor bezorgen in. Je noteert het als volgt:
08:00 - 10:00 | 10:00 - 12:00 | 12:00 - 14:00 | 14:00 - 16:00 | 16:00 - 18:00
In de velden Bezorgtijden maandag - zondag vul je alleen een tijdsblok in als deze afwijkt van de standaard bezorgtijden.
Druk op de knop [TOELICHTING] voor extra uitleg hoe je de tijdsblokken kunt invoeren.
Gebruik je een tekst? Zet er dan met vierkante haken [ ] de tijd achter, zodat Bake-it/Orbak de bestelling in een tijdblok kan plaatsen
Dagen waarop er gekozen kan worden voor bezorgen
Is er een dag dat je niet bezorgd? Vink dan deze dag uit. Standaard staat de zondag al uitgevinkt als afhaal-, bezorg- en verzenddag. Let op! Dit geldt dan voor alle filialen.
Uitzonderingsdatum op uitgevinkte dag
De zondag staat uitgevinkt, maar op een specifieke zondag ben je wel open. Je kunt hier die uitzonderingsdag invoeren, de zondag kun je uitgevinkt laten en in dit veld de zondag voor die ene dag (bijv. moederdag) activeren.
Teksten mbt postcode gebieden
Hier kun je de standaard teksten aanpassen
Aangepaste postcode / bezorgteksten
Hier kun je standaard teksten mbt bezorgen/afhalen/verzenden aanpassen.
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
6. BETAALMETHODES
In de webshop kun je verschillende betaalvormen aanbieden. Dit kun je in dit tabblad instellen.
Lees voor meer informatie dit artikel.
Wil je bijvoorbeeld ook via creditcard laten betalen, dan kun je dit instellen via jouw Mollie account
Als je per winkel een andere betaalmethode wil gebruiken, dan kun je dit aanvinken. Per winkel dien je in Bake-it/Orbak de betaalmethode aan te geven.
7. TABBLAD SOCIAL MEDIA
Door hier de sociale media kanalen in te stellen, worden deze automatisch in de webshopfooter getoond.
Ook kun je hier je GA4 ID (Google Analytics 4) ingeven.
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
8. TABBLAD SCHAKELAARS
Hier kun je diverse instellingen aan- of uitzetten, zoals het afdrukken van een barcode op de bevestingsmail (zodat de Cash-ti kassa dit kan scannen), aanzetten van een allergenen zoekfunctie, tonen van de postcodecheck, etc.
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
9. TABBLAD OVERIG
Overige instellingen
Ook hier diverse instellingen. Zo kun je hier een ander emailadres ingeven waar je intern de bevestiging wilt ontvangen, een extra tekst tonen voordat de klant gaat afrekenen.
Notitie bij 1ste/2de/3de bestelling
Bij de eerste, tweede en/of derde bestelling kun je een speciale notitie op de bevestiging laten afdrukken. Je kunt de klanten hiermee welkom heten in de webshop, bedanken voor de eerste bestelling en bijvoorbeeld belonen voor de herhaalbestelling. De winkel ziet de notitie ook bij de bestelling, dus kan de beloning direct meegeven aan de klant. Denkt u bijvoorbeeld aan een gratis product bij de derde bestelling.
Allergenen instellingen
De allergenen kunnen op diverse manieren worden getoond
Snelbestel knoppen
Je kunt de snelbestel-knop uitzetten (deze snelbestel-knop zie je alleen bij artikelen die maar 1 subcode op de webshop hebben).
De Extra navigatie URL kun je gebruiken om bijvoorbeeld de aanbiedingen te laten als assortiment in jouw assortimentsmenu.
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
10. TABBLAD VOLGORDE
Wijzig hier de volgorde waarop de assortimenten, tekstgroepen, winkels en aanbiedingen worden getoond. Bijvoorbeeld op volgorde van alfabet (Name), invoer (SortOrder), nummer (Number) etc.
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
10. TABBLAD TOESLAGEN
Hier kun je eventuele administratiekosten instellen en instellen of en vanaf welk bedrag je gratis bezorgd.
Dit is de handleiding voor het instellen van Bezorgkosten drempels / staffels
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
11. TABBLAD TIJDSLOT
Hier kun je tijdsloten instellen zodat er een maximaal aantal bestellingen per ingesteld tijdslot kunnen worden gedaan.
Klik op de link voor de handleiding: Tijdslot instellen
<< Druk op [Instellingen opslaan] om de wijzigingen op te slaan >>
Niet alle instellingen zijn direct actief, hier is een herstart van de webshop voor nodig. Elke nacht wordt er automatisch een herstart uitgevoerd. Wil je de webshop direct herstarten, druk dan op de knop onderaan de pagina 'Herstart webshop'
12. TABBLAD PIGGY
Staat Piggy geactiveerd voor jouw webshop? Dan is dit tabblad actief. Hier voeren wij uw Piggy keys en gegevens in.
===========================================================================
Vragen over het gebruik of hoe je iets kunt instellen in de webshop? Hier vind je diverse handleidingen m.b.t. de EXTRAvestiging webshop algemeen, specifiek voor Bake-it en specifiek voor Orbak.