Beschrijving van de velden van een CSV bestand wat wordt gebruikt in de export naar boekhoudsoftware
In dit voorbeeld zijn de volgende gegevens als uitgangspunt genomen:
-Het verkoopboek heeft nummer 40
-De BTW code voor 9% is 1
-Het grootboek waar de omzet in geboekt wordt heeft nummer 1510
Als je het bestand opent, ziet het er als volgt uit:
0,V,40,3,2026,26000031,"100/Beau. Langer",22032026,,9118,,,22.88,N,EUR,1.0,,,,,,,,,,,,,,,0,,,,,,,,,
1,V,40,3,2026,26000031,"100/Beau. Langer ",22032026,8000,,,,20.99,N,EUR,1.0,,,,,1,1.89,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Regel 0: Totaalbedrag van de factuur (incl. BTW)
Regel 1: Totaalbedrag per artikelgroep/omzetgroep exclusief BTW met daarachter het BTW bedrag
Indien je de kortingsregels apart exporteert is het als volgt.
0,V,40,3,2026,26000031,"100/Beau. Langer ",22032026,,9118,,,22.88,N,EUR,1.0,,,,,,,,,,,,,,,0,,,,,,,,,
1,V,40,3,2026,26000031,"100/Beau. Langer ",22032026,8000,,,,27.98,N,EUR,1.0,,,,,1,2.52,,,,,,,,,,,,,,,,,,
2,V,40,3,2026,26000031,"krt/100/Beau. Langer ",22032026,8500,,,,-6.99,N,EUR,1.0,,,,,1,-0.63,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Regel 0: Totaalbedrag van de factuur (incl. BTW)
Regel 1: Bruto ( zonder kortingen) totaalbedrag per artikelgroep/omzetgroep exclusief BTW met daarachter het BTW bedrag
Regel 2: Kortingsbedrag en korting op BTW bedrag.
Zou je gebruik maken van de Krediet Beperking.
Dan wordt deze korting als rekenverschil weggeschreven in de Export.
Dit, omdat de Kredietbeperking geen standaard gegeven korting is.
0,V,40,3,2026,26000031,"100/Dino. Saurus ",22032026,,9118,,,20.59,N,EUR,1.0,,,,,,,,,,,,,,,0,,,,,,,,,
1,V,40,3,2026,26000031,"100/Dino. Saurus ",22032026,8000,,,,20.99,N,EUR,1.0,,,,,1,1.89,,,,,,,,,,,,,,,,,,
2,V,40,3,2026,26000031,"Rekenverschil",22032026,8000,,,,-2.29,N,EUR,1.0,,,,,0,0,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Regel 0: Totaalbedrag van de factuur (incl. BTW)
Regel 1: Totaalbedrag per artikelgroep/omzetgroep exclusief BTW met daarachter het BTW bedrag
Regel 2: Het rekenverschil, welke bestaat uit de Kredietbeperking en het werkelijke rekenverschil.
Doorgaans bestaat het rekenverschil uit één of enkele centen. Maar kan door de Kredietbeperking dus groter zijn.
Per factuur staan er in het bestand 2 of meer regels.
Hieronder een beschrijving van het bestand AMUTA:
Regel 1
Vak 1: een volgnummer (begint bij iedere factuur weer op 0)
Vak 2: Vermelding het Verkoopboek
Vak 3: nummer van het Verkoopboek
Vak 4: periode waarin geboekt wordt
Vak 5: jaar waarin geboekt wordt
Vak 6: factuurnummer
Vak 7: klantnummer in Bake-it en naam van de klant
Vak 8: factuurdatum
Vak 9: wordt niet ingevuld
Vak 10: klantnummer in de financiële administratie, deze kan namelijk verschillen met het klantnummer in Bake-it
Vak 11: wordt niet ingevuld
Vak 12: wordt niet ingevuld
Vak 13: het totaalbedrag van de factuur incl. BTW
Vak 14: Doorboeken in vreemde valuta (wordt standaard als N ingevuld)
Vak 15: soort valuta
Vak 16: omwisselkoers
Vak 17: wordt niet ingevuld
Vak 18: Betaaltermijn einddatum
Vak 19: wordt niet ingevuld
Vak 20: wordt niet ingevuld
Vak 21: wordt niet ingevuld
Vak 22: wordt niet ingevuld
Regel 2
Vak 1: een volgnummer (begint bij iedere factuur weer op 0)
Vak 2: Vermelding het Verkoopboek
Vak 3: nummer van het Verkoopboek
Vak 4: periode waarin geboekt wordt
Vak 5: jaar waarin geboekt wordt
Vak 6: factuurnummer
Vak 7: nummer en naam van de klant
Vak 8: factuurdatum
Vak 9: het nummer van het grootboek waar het bedrag in geboekt wordt
Vak 10: wordt niet ingevuld
Vak 11: wordt niet ingevuld
Vak 12: wordt niet ingevuld
Vak 13: het bedrag per artikelgroep EXCL. BTW
Vak 14: Doorboeken in vreemde valuta (wordt standaard als N ingevuld)
Vak 15: soort valuta
Vak 16: omwisselkoers
Vak 17: wordt niet ingevuld
Vak 18: wordt niet ingevuld
Vak 19: wordt niet ingevuld
Vak 20: wordt niet ingevuld
Vak 21: de BTW code
Vak 22: het BTW bedrag
Vak 27: Kostenplaats
Vak 28: Kostendrager
Trefwoorden: Exact, windows, csv