Beschrijving van de velden van een CSV bestand wat wordt gebruikt in de export naar boekhoudsoftware


In dit voorbeeld zijn de volgende gegevens als uitgangspunt genomen:

-Het verkoopboek heeft nummer 40

-De BTW code voor 6% is 1

-Het grootboek waar de omzet in geboekt wordt heeft nummer 1510


Als je het bestand opent, ziet het er alsvolgt uit:



En dan hetzelfde bestand, maar wat leesbaarder (geopend in Excel)



Per factuur staan er in het bestand 2 of meer regels.



Hieronder een beschrijving van het bestand AMUTA:


Regel 1

Vak 1: een volgnummer (begint bij iedere factuur weer op 0)

Vak 2: Vermelding het Verkoopboek

Vak 3: nummer van het Verkoopboek

Vak 4: periode waarin geboekt wordt

Vak 5: jaar waarin geboekt wordt

Vak 6: factuurnummer

Vak 7: klantnummer in Bake-it en naam van de klant

Vak 8: factuurdatum

Vak 9: wordt niet ingevuld

Vak 10: klantnummer in de financiƫle administratie, deze kan namelijk verschillen met het klantnummer in Bake-it

Vak 11: wordt niet ingevuld

Vak 12: wordt niet ingevuld

Vak 13: het totaalbedrag van de factuur incl. BTW

Vak 14: Doorboeken in vreemde valuta (wordt standaard als N ingevuld)

Vak 15: soort valuta

Vak 16: omwisselkoers

Vak 17: wordt niet ingevuld

Vak 18: wordt niet ingevuld

Vak 19: wordt niet ingevuld

Vak 20: wordt niet ingevuld

Vak 21: wordt niet ingevuld

Vak 22: wordt niet ingevuld


Regel 2

Vak 1: een volgnummer (begint bij iedere factuur weer op 0)

Vak 2: Vermelding het Verkoopboek

Vak 3: nummer van het Verkoopboek

Vak 4: periode waarin geboekt wordt

Vak 5: jaar waarin geboekt wordt

Vak 6: factuurnummer

Vak 7: nummer en naam van de klant

Vak 8: factuurdatum

Vak 9: het nummer van het grootboek waar het bedrag in geboekt wordt

Vak 10: wordt niet ingevuld

Vak 11: wordt niet ingevuld

Vak 12: wordt niet ingevuld

Vak 13: het bedrag per artikelgroep EXCL. BTW

Vak 14: Doorboeken in vreemde valuta (wordt standaard als N ingevuld)

Vak 15: soort valuta

Vak 16: omwisselkoers

Vak 17: wordt niet ingevuld

Vak 18: wordt niet ingevuld

Vak 19: wordt niet ingevuld

Vak 20: wordt niet ingevuld

Vak 21: de BTW code

Vak 22: het BTW bedrag

Vak 27: Kostenplaats



Trefwoorden: Exact, windows, csv