Coupons in de Orbak webshop

Coupons zijn waardebonnen die een korting geven of goed zijn voor een product. 

Er zijn diverse coupon waardes.
- Coupon voor korting voor een bepaald bedrag van de rekening
- Coupon voor korting voor een bepaald percentage van de rekening
- Coupon voor korting op een bepaald artikel
    - 100% korting voor een bepaald artikel = een gratis artikel

Verder hebben coupons bepaalde kenmerken
- Coupons zijn geldig tot een bepaalde datum
- Coupongroep (i.v.m. automatisch aanmaken coupons)
- Genummerde coupons (kunnen slechts 1 keer ingeleverd worden)
- Algemene coupons (kunnen meerdere keren ingeleverd worden)
    - Beschrijving op de webshop order

Het aanmaken van Coupons

1 - Maak een Coupon Artikel aan in Orbak en synchroniseer met de webshop.

        - In Orbak dient er een coupon artikel aangemaakt te worden op 9% BTW.

        - Dit artikel dient te heten: Coupon-Btw-9

        - Vervolgens dienen de gegevens geëxporteerd te worden naar de webshop.

2 - Een Coupon Aanmaken

Om een coupons aan te maken, dient u in te loggen in de beheerderomgeving van uw webshop.

De helpdesk kan u deze link en de inloggegevens geven: mail de helpdesk.

U kunt een enkele couponcode aanmaken of meerdere coupons tegelijk laten genereren 

A. Aanmaken enkele coupon

1. Ga naar het Menu [ Relatiebeheer | Coupons ].

2. Klik op Nieuw en onderstaande venster verschijnt. 

3. Maak een coupon, door de volgende velden in te vullen:

Code = De code die op de webshop moet worden ingevuld om de coupon te gebruiken
Coupon groep = Mogelijkheid om Coupons te groeperen, alleen handig voor het download/printen van coupons
Waarde = De waarde in euro die de coupon vertegenwoordigd

Percentage = Het percentage korting dat deze coupon geeft.
Alleen geldig voor = Hier kan een product worden gekozen, de korting is dan alleen van toepassing op dat product.
Meerdere keren inleverbaar = Door dit aan te vinken kan een coupon meer dan één worden gebruikt.

        Bijvoorbeeld om te gebruiken in een advertentie of op een poster.
Geldig t/m = Hiermee wordt ingesteld tot wanneer de coupon geldig is, vul niets in voor een oneindige coupon.
Beschrijving = een extra beschrijving van de coupon, verschijnt op de factuur / bevestigings e-mail.

Bij het couponvenster ziet u straks ook hoe vaak een bepaalde coupon is ingeleverd.

A. Aanmaken unieke coupons per batch 

Als u meerdere coupons wilt maken die slechts één keer ingeleverd kunnen worden, zoals een spaarkaart, medewerkers kortingsbon of andere eenmalige korting, kan dit geautomatiseerd gebeuren. Volg daarvoor onderstaande stappen.

1. Maak een Coupon Groep aan:

2. Ga naar menu [Relatiebeheer | Coupon groepen]
3. Klik op Nieuw
4. In het nieuwe venster kan een Naam ingevoerd worden.
5. Druk daarna op [Opslaan] (niet ‘Opslaan en vorige’ of ‘Opslaan en nieuw’).
6. De groep is nu aangemaakt en u bent nog steeds in het venster van deze coupon groep.

Ga naar het tabblad Genereren:

7. Vul de velden:

Aantal = Het aantal te genereren coupons.

Code lengte = Lengte van de willekeurig te genereren code.
Waarde = De waarde in euro’s van de coupons.
Percentage = Het kortingspercentage in % van de coupons.
Alleen geldig voor = Kies een artikel als je wilt dat de coupons maar voor één product geldig zijn.
Meerdere keren inleverbaar = Vink dit aan om de coupons meerdere keren in-leverbaar te maken.

            (Dit heb je waarschijnlijk niet nodig, want als je dat wilt kun je beter 1 losse coupon maken).
Geldig t/m = Geldigheid van de Coupon.
Beschrijving = Korte aanvullende beschrijving die op de e-mail en factuur van de order verschijnt.

8. Druk op [Genereren] om de unieke coupons te genereren.
9. Het tabblad [Coupons] laat de gegenereerde coupons zien.
10. Het tabblad [Downloaden] kunnen de coupons worden gedownload voor 

            bijvoorbeeld advertenties of het laten drukken van coupon-kaarten.

"Meer handleidingen vind u onder onze Oplossingen"