Jaarafsluiting 2016 Orbak DOS

Verwerkingsvolgorde aanmaken feestweken Orbak DOS

 

Kerst en Nieuwjaar (week 52 / 1)

Zondag dag 7 Zondag dag 1
1e Kerstdag Week 52 Dag 1 Week 52 Dag 2
2e Kerstdag Week 52 Dag 2 Week 52 Dag 3
Nieuwjaarsdag Week 52 Dag 7 Week 1 Dag 1
  1. Alvorens u week 52 aanmaakt moet u eerst controleren of in uw bedrijfs¬gegevens (dit vindt u in onderhoud stamgegevens) bij de feestdagen (veldnummer 17 t/m 26) kerstmis en nieuwjaarsdag voorkomt.

  2. Nu dient u in de bedrijfsconstanten (dit vindt u in onderhoud stamgegevens) te controleren of de bestellingen op feestdagen op N staat, veldnummer 3. Zo niet, dan dient u dit aan te passen.

Bovenstaande is van belang teneinde er voor zorg te dragen dat op 1e en 2e kerstdag geen prognoses aangemaakt zullen worden.

Zolang u nog geen jaarafsluiting heeft gedraaid, mag u beslist geen facturen c.q. directe facturen maken voor week 1 en week 2 van het jaar 2017. U kunt echter wel bestellingen ingeven voor de weken van het nieuwe jaar.
Zolang u de jaarafsluiting nog niet heeft gedaan, kunt u Orbak niet opstarten met een datum van het nieuwe jaar.
U dient dus na uw initialen een datum in te geven van 2016, bijvoorbeeld 311216.
U dient met deze datum in te loggen, omdat de licentie nog voor het oude jaar geldt.
Pas nadat u de jaarafsluiting heeft gedaan kunt u inloggen met een datum van het nieuwe jaar.

Als weeknummer en dagnummer kunt u wel week 1 en dag 1 opgeven. U kunt ook bestellingen en afleverbonnen maken voor het nieuwe jaar.
Om ervoor te zorgen dat de juiste prijzen op de afleverbon worden afgedrukt, dient u wel de juiste lijstdatum in te geven. Bijvoorbeeld 020117 voor maandag 2 januari 2016.

Let u er ook op dat u de oude bestelweken van 2016 verwijdert via het voorloopmenu voordat u de bestelweken van 2017 aanmaakt.

Verwerkingsvolgorde bij de jaarafsluiting Orbak DOS

  1. U maakt eerst een backup van de bestanden van 2016 en bewaart deze goed.
    Met deze backup kunt u in geval van nood de bestanden van 2016 terugzetten om bijvoorbeeld een kopiefactuur af te drukken.

  2. Controleer in het verkoopboek of er nog facturen voorkomen welke nog niet zijn doorgeboekt.
    Dit kunt u herkennen aan de * achter het factuurnummer. Zo ja, dan alsnog doorboeken.
    U kunt ook JA ingeven op de vraag: Facturen niet doorgeboekt, doorgaan?
    Deze vraag wordt gesteld tijdens de jaarafsluiting, indien niet alle facturen zijn doorgeboekt.
    Zorgt u er tevens voor dat u alle kopiefacturen en journaalposten heeft afgedrukt.
    Tijdens de jaarafsluiting worden namelijk het verkoopboek en de journaalposten van 2016 gewist.
    Na de jaarafsluiting kunt u het oude jaar niet meer benaderen!

  3. U kunt zonder problemen weken voor het nieuwe jaar 2017 aanmaken en muteren.
    U mag deze weken echter pas factureren als de jaarafsluiting heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook voor de directe facturen!

  4. Als u alle boekingen en financiële handelingen betreffende het oude jaar heeft afgehandeld, kunt u met de jaarafsluiting starten.
    De jaarafsluiting mag pas vanaf 2 januari 2016 plaatsvinden, nadat u week 52 heeft afgehandeld.
    Wij raden u aan de jaarafsluiting niet te doen op nieuwjaarsdag. Op nieuwjaarsdag is er geen helpdesk ondersteuning.

  5. Indien u met meerdere mensen in Orbak kunt werken, dient u eerst te controleren of alle andere medewerkers niet in Orbak werken.

Jaarafsluiting start u vanuit het Submenu Beheer.
Aanmaken: 2017
Licentienummer: UW NIEUWE NUMMER
Reclame’s verwijderen: J/N*
Oude prijzen verwijderen: J/N* *

* Indien u de reclames niet verwijderd dan gelden zij ook weer in het nieuwe jaar.
U zult de reclames voor 2017 opnieuw in moeten geven, wanneer u ‘J’ ingeeft.

* * Indien u de historische prijsopbouw wilt verwijderen ‘J’ intoetsen.
Alleen de nieuwste prijs blijft bewaard.

Let op!
Geen historie verwijderen indien al nieuwe prijzen aanwezig zijn met ingang van week 1 2017 of hoger.

De jaarafsluiting kunt u alleen uitvoeren met de laatste versie van Orbak (ORBAK 2003).
Indien u met een oudere versie van Orbak werkt, is het mogelijk dat Orbak de volgende melding toont:
‘U dient eerst de nieuwe versie van het afgelopen jaar te installeren, geef RETURN’.
Dit komt omdat er geen update van Orbak heeft plaatsgevonden.
U kunt deze melding opheffen door in het menu ‘Beheer’ naar ‘Speciale programma’s’ te gaan.
Als programmanaam geeft u in ‘SETVER’ en akkoord ‘J’.
Hierna kunt u opnieuw de jaarafsluiting opstarten.

Periode indeling 2017

13 periode 4 weken, zondag dag 1

periode begindatum einddatum
1 01-01-2017 28-01-2017
2 29-01-2017 25-02-2017
3 26-02-2017 25-03-2017
4 26-03-2017 22-04-2017
5 23-04-2017 20-05-2017
6 21-05-2017 17-06-2017
7 18-06-2017 15-07-2017
8 16-07-2017 12-08-2017
9 13-08-2017 09-09-2017
10 10-09-2017 07-10-2017
11 08-10-2017 04-11-2017
12 05-11-2017 02-12-2017
13 03-12-2017 30-12-2017

13 periode 4 weken, maandag dag 1

periode begindatum einddatum
1 02-01-2017 29-01-2017
2 30-01-2017 26-02-2017
3 27-02-2017 26-03-2017
4 27-03-2017 23-04-2017
5 24-04-2017 21-05-2017
6 22-05-2017 18-06-2017
7 19-06-2017 16-07-2017
8 17-07-2017 13-08-2017
9 14-08-2017 10-09-2017
10 11-09-2017 08-10-2017
11 09-10-2017 05-11-2017
12 06-11-2017 03-12-2017
13 04-12-2017 31-12-2017