Kas uit transacties
Het kan gebeuren dat er geld uit de kassa gehaald moet worden, voor het halen van boodschappen, het betalen van de glazenwasser, etc.
Het is daarvoor verstandig om de volgende procedure aan te houden:
- Haal geld uit de kassa met een "Kas uit" transactie;
- Doe de betaling;
- Doe het wisselgeld terug in de kassa met een "Kas in" transactie.
Het is ook mogelijk om pas ná (bijvoorbeeld) het halen van boodschappen het daadwerkelijk betaalde bedrag te registreren... maar in dat geval moet de medewerker de winkel uitlopen met geld, zonder dat daarvoor een reden is geregistreerd. Vandaar dat deze procedure wordt aangeraden.
1. Haal geld uit de kassa met een "Kas uit" transactie
Ga in Cash-it naar [Alle functies | Kas uit]
Het volgende scherm opent:
- Vul het bedrag in dat uit de kassa gehaald wordt
- Geef een omschrijving in en druk op [Opslaan]
In het volgende scherm komen links de kas uit-gegevens te staan, nu kan er op [Afrekenen] gedrukt worden en rond de transactie af met "Contant".
2. Doe de betaling
3. Doe het wisselgeld terug in de kassa met een "Kas in" transactie
Ga in Cash-it naar [Alle functies | Kas in]
Het volgende scherm opent:
- Vul het bedrag in dat in de kassa gedaan wordt
- Geef een omschrijving in en druk op [Opslaan]
In het volgende scherm komen links de kas in-gegevens te staan, nu kan er op [Afrekenen] gedrukt worden en rond de transactie af met "Contant".
De procedure is voltooid.
In de rapportage is vervolgens het volgende te zien:
