Aanmaken debiteur, afleveradres en winkelklant


Onderstaande handleiding kunt u gebruiken om op een snelle en eenvoudige
manier nieuwe klanten aan te maken in Bake-it zonder dat u hier voor 3 keer de
gegevens hoeft te typen. 


In deze instructie video word zonder gesproken tekst een voorbeeld gegeven hoe u snel een klant 

kunt aanmaken.




Om te beginnen gaat u naar [Namen | Debiteuren]



Om een nieuwe debiteur aan te maken drukt u op uw toetsenbord op "F7" of het + teken boven in het scherm. 



Er verschijnt een blanco debiteur waar u de gegevens kunt invullen.


Let op! de factuurgroep moet voor een debiteur altijd ingevuld zijn, via deze groep weet Bake-it hoe de debiteur gefactureerd moet worden.




Na het invoeren van de gegevens, kunt u het venster sluiten en krijgt u direct de vraag of u een afleveradres wilt aanmaken.




Het afleveradres wordt getoond met de, in de debiteurenkaart ingevulde, gegevens.


Via Extra kunt u nu ook een nieuwe winkelklant aanmaken.




Krijgt u de onderstaande melding niet na het aanmaken van de debiteur...




Dan kunt u in de debiteurenkaart gaan naar het menu [Extra | Maken en koppelen Afleveradres] 


Het volgende scherm verschijnt. 




Druk op ja en er opent zich een afleveradres kaart waar alle gegevens zijn ingevuld zoals in de debiteuren kaart
(een kopie van de gegevens). Ook van af deze kaart kunt u er voor kiezen om een winkelklant of een nieuwe
debiteur aan te maken. 



Deze handleiding gaat er van uit dat u start van af een debiteur maar zo als u in bovenstaande afbeelding kunt zien is het ook mogelijk om andersom te werken en eerst een afleveradres aan te maken. 


Wanneer u de kaarten nu sluit en opnieuw opent zijn alle gegevens ingevuld en gekoppeld aan elkaar. 



Let op, wanneer u een winkelklant aanmaakt, dient u er voor te zorgen dat deze nog niet bestaat.
Wanneer er dubbele klanten zijn kunnen de winkels bestellen onder de verkeerde klant en bestaat de mogelijkheid dat de bestelling niet op de factuur van de debiteur komt te staat. 


Stem dus altijd af met uw winkel of de klant al bestaat, indien de winkelklant al is aangemaakt kunt u het 

afleveradres in Bake-it opzoeken en via [Extra | Maak en koppel een nieuwe debiteur] er een debiteur van maken.




Om vanuit Cash-it een bestelling te kunnen maken voor een winkelklant, die later gefactureerd moet worden, dient het onderstaande vinkje bij de winkelklant aanvinkt te zijn, controleer dit goed.




Hopende u voldoende geïnformeerd te hebben.


Ideeën, suggesties of op-/aanmerkingen zijn voor ons zeer waardevol om u nog beter van dienst te kunnen zijn, hiervoor onze dank.


"Meer handleidingen vindt u onder onze Oplossingen"


Marti Orbak Software