Marti Orbak Software

Jaarafsluiting 2015 Orbak 2

Met het oog op de komende feestweken vindt u hieronder een aantal aandachtspunten inzake de verwerking van de kerst- en nieuwjaarsweek alsmede het nieuwe jaar in ORBAK2.

Controle kerstdagen als feestdag

Indien u wilt voorkomen dat prognoses en bestellingen worden aangemaakt op de kerstdagen dient u te controleren of deze dagen zijn aangegeven als feestdagen.

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen

2. Zet het scherm in zoekmodus via [F2]

3. Geef als datum 25-12-2015 in en geef [F3] (uitvoeren)

4. Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als Feestdag, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan

5. Zet het scherm wederom in zoekmodus via [F2]

6. Geef als datum 26-12-2015 in en geef [F3] (uitvoeren)

7. Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als Feestdag, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan

8. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven

9. Geef [ENTER], uw bedrijfsgegevens worden getoond

10. Klik op de tab Verkoop en controleer of het veld ‘Bestelling op feestdag’ leeg is, in dat geval zijn bestellingen niet toegestaan op feestdagen.
    Indien in dit veld een vinkje staat dient u dit te verwijderen en de gegevens op te slaan

Verwerkingsvolgorde jaar aanmaken Orbak 2

Voordat u bestellingen kunt ingeven in het jaar 2016 dient u dit jaar op de onderstaande wijze aan te maken.
U kunt het nieuwe jaar op elk gewenst moment aanmaken.

1. Ga via de menubalk naar Taken > Algemeen > Jaar aanmaken

2. Geef als jaartal 2016 in en klik op OK

3. Alle dagen van 2016 worden nu aangemaakt

Feest- en bijzondere dagen toekennen

U dient nu de feest- en bijzondere dagen van het jaar 2015 aan te geven.

(*) 27 april is een bijzondere dag, de overige dagen zijn feestdagen.

Voor de bovenstaande data dient u onderstaande procedure uit te voeren:

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen

2. Geef de juiste datum in en geef [ENTER]

3. Wijzig het veld ‘Soort dag’ in Feestdag voor de feestdagen

4. Wijzig het veld ‘Soort dag’ in Bijzondere dag voor de bijzondere dagen

Bijzondere dagen worden gebruikt in de module Personeel t.b.v. de 50% toeslag.
Feestdagen kennen een toeslag van 100%.

Factuur week 53 met 1, 2 en 3 Januari 2016

1, 2 en 3 Januari vallen in week 53 van 2015. De factuur van de week waarin zowel 28, 29, 30 en 31 december als 1 januari valt wordt door ORBAK2 automatisch gesplitst in2 facturen.
Eén factuur voor het eerste gedeelte van de week, dus tot en met 31 december en één factuur voor het tweede gedeelte van de week, dus vanaf 1 januari.
U kunt bij uw bedrijfsgegevens (Onderhoud > Algemeen > Bedrijf) op de tab financieel instellen of u deze week wel of niet wilt splitsen.

Indien u met een nieuw factuurnummer wilt beginnen in 2016, dient u de facturering van week 53 in twee stappen uit te voeren.
Wijzig bij de eerste keer factureren de einddatum van week 53 in 31-12-2015. Wijzig bij de tweede keer uitvoeren de begindatum in 1-1-2016.
Tussendoor dient u het factuurnummer aan te passen in de bedrijfscoderingen.

Wijzigen factuurnummer t.b.v. 2016

Indien u uw factuurnummer voor 2016 opnieuw wilt instellen dan dient u onderstaande stappen uit te voeren:

1. Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven

2. Geef [ENTER], uw bedrijfsgegevens worden getoond

3. Op de tab Algemeen wordt rechts onderin bij de bedrijfscoderingen het factuurnummer (Verkoop) getoond.
   

4. Dit is het eerstvolgende factuurnummer dat wordt toegekend en kunt u dus wijzigingen in bv. 1100001.
   

5. Voer dit uit nadat u eerst de laatste facturen van 2015 heeft aangemaakt en voordat u de facturen van 2016 gaat aanmaken

Periode indeling aanmaken

Indien u werkt met een koppeling naar een financieel pakket dient u tevens de periode indeling voor 2016 aan te maken.

• Ga via de menubalk naar Onderhoud, Algemeen, Bedrijven.
  

• Geef <ENTER>, uw bedrijfsgegevens worden getoond.
  

• Kijk op de tab Algemeen of het veld ‘Zondag’ is ingesteld op dag 1 of dag 7.
  

• Ga via de menubalk naar Onderhoud, Algemeen, Periode indeling.
  

• Voer de juiste gegevens in met behulp van onderstaande tabellen.
  

Indien u gebruikt maakt van 12 perioden, dus elke maand is een periode, vul dan telkens de eerste en de laatste dag van de maand in als begin- en einddatum van de periode.

Let op: Aangezien 2015 een week 53 kent, dient periode 13 (2015) tot 03-01-2016 (of 02-01-2016, indien zondag dag 1) te lopen.
Een alternatief is dat er een periode 14 wordt aangemaakt voor week 53. 

Periode indeling 2016

13 periode 4 weken, zondag dag 1

13 periode 4 weken, maandag dag 1