Indien een afnemer via EDI besteld, dan is het gebruikelijk dat de order, pakbon en factuurdatum gelijk zijn.


Tijdens de export van de EDI facturen wordt de factuurdatum overgenomen.


In de stap voor het exporteren (de facturatie zelf) bepaal je welke factuurdatum een factuur krijgt.


Stel dat je alle EDI facturen van een hele week op 1 factuurdatum wilt krijgen, dan kan dat als je onderstaande stappen volgt:


1. Maak een facturatiegroep EDI aan en koppel deze vanuit de debiteurenkaart aan de gewenste debiteuren



2. Richt de koppeltabel voor EDI in, let op dat naast alle EDI artikelen de EDI klanten in de tabbladen afleveradres en debiteur gekoppeld worden.



3. Importeer gedurende de week de EDI orders en exporteer de EDI pakbonnen. Hieronder een voorbeeld van twee EDI orders in één week.



4. Factureer maandag 30 maart en geef deze een factuurdatum van 6 april, doe hetzelfde voor 31 maart met een factuurdatum van 6 april.




5. Geef tijdens de export van de EDI facturen aan dat je factuurdatum 6 april wil versturen:



6. Bake-it zal alle facturen met factuurdatum 06/04/2015 exporteren (hierin zitten de orders van 30 en 31 maart)



7. Op positie 31 in het export bestand wordt de factuurdatum gezet:



8. In het export bestand wordt de factuurdatum van 06/04/2015 gezet: