Calc-it Specsplaza

Via de webservice van SpecsPlaza is het mogelijk om de grondstoffen database te benaderen en grondstoffeninformatie op te halen.

Deze informatie kan vervolgens direct gekoppeld worden in de Calc-it software.

Op die manier kunnen recepten voorzien worden van actuele grondstoffen informatie, inclusief gedetailleerde informatie rondom allergenen en ingrediënten.


Specsplaza




Werkwijze

  1. Inlezen ingrediënten/grondstoffen  [BUTTON 1]
  2. Selecteren van gewenste grondstoffen
  3. Bijwerken specificaties  [BUTTON 2]
  4. Merge grondstoffen [BUTTON 3]


Stap 1 Inlezen ingrediënten/grondstoffen

Wanneer de schakelaars op een juiste wijze zijn ingesteld kunt u de ingrediënten/grondstoffen gaan inlezen via de button ‘1. Inlezen ingrediënten/grondstoffen'

Er wordt een verbinding gemaakt met SpecsPlaza, waarna de ingrediënten worden gedownload. Dit gebeurt geheel automatisch en uiteindelijk zal u de melding krijgen dat de ingrediënten zijn opgehaald.

Let op :  deze stap dient u te nemen zodat u zeker weet dat alle grondstoffen up to date zijn.


Stap 2 Selecteren grondstoffen

Nu alle grondstoffen zijn ingelezen dient u de grondstoffen te selecteren die gebruikt (gaan) worden in de recepten. Immers, er zijn ca 5.000 grondstoffen beschikbaar die we niet allemaal in Bake-it willen hebben.

Door de grondstoffen aan te vinken en te importeren blijft het grondstofbestand in Bake-it overzichtelijk


 


In de filter naam <zie boven> 

kunt u een gedeelte van de naam invullen gevolgd door F5. Hierna kunt u de desbetreffende grondstof aanvinken.


In bovenstaand voorbeeld voeren wij orch in en sluiten af met F5, De grondstof orchidee verschijnt in het venster en kan aangevinkt worden.


Kunt u de grondstof niet vinden ? Dan betekent dit dat deze grondstof niet beschikbaar is binnen Specsplaza. Neemt u contact op met uw grondstofleverancier om dit te melden. Zij kunnen dan direct actie ondernemen.

Wordt de grondstof toegevoegd, begint u dan weer met stap1 om het nieuwe bestand in te lezen.


Stap 3 'Ophalen specificaties'  van geselecteerde grondstoffen

Nadat de vinkjes zijn geplaatst kunt u deze grondstoffen ophalen


Stap 4 Koppelen (Mergen)

(Deze stap kunt u overslaan, op het moment dat u nieuwe, nog niet gebruikte grondstoffen heeft geïmporteerd.)


De grondstoffen zijn aangevinkt en binnengehaald, wat nu ?

Nu dienen deze gekoppeld te worden aan de bestaande grondstoffen. 

Alle grondstoffen die in dit merge venster getoond worden zijn nog niet gekoppeld aan de grondstoffen die reeds gebruikt worden in de recepten.


Werkwijze

1. Dubbelklik op de grondstof die gemerged moet worden

2. Vul bij omschrijving de naam van de grondstof nogmaals in gevolgd door F5


klik op selecteren en de melding 'samenvoegen afgerond' verschijnt.




Herberekenen Recepten


De recepten dienen nu berekend te worden zodat de gewijzigde gegevens worden doorgevoerd in alle recepten.



Hoe weet ik of álle grondstoffen in een recept gekoppeld zijn met Specsplaza ?

Open het recept en check of er bij elke grondstof een S staat en 2

S= Specsplaza

2 = grondstof bevat ingrediënten aangevuld met hoeveelheid in %

1grondstof bevat ingrediënten zonder hoeveelheid in %, de specificatie is niet volledig

x = grondstof bevat geen ingrediënten, de specificatie is niet volledig





Wat te doen bij problemen?

Foutmelding bij tonen SpecsPlaza venster

Indien de volgende foutmelding verschijnt bij het weergeven van het SpecsPlaza venster betekent het dat u de SpecsPlaza functionaliteit nog niet heeft geregistreerd. 



Om de SpecsPlaza functionaliteit te registreren gaat u naar de SpecsPlaza instellingen via de menuoptie [Calc-it | SpecsPlaza instellingen]. Daar dient u vervolgens op de knop [Registreren] te drukken.