OrbakWEB
OrbakWEB is het bestelscherm waarmee je verkoopopdrachten kunt aanpassen. Je werkt met dit systeem via een browser en veranderd de aantallen rechtstreek in de database van Orbak (Orbase).
Je hoeft dus niet meer te exporteren of te importeren.
Wanneer u het scherm opent kunt u inloggen met de vooraf ingesteld gegevens en komt u op de pagina die betrekking heeft op de uw relatiegegevens in Orbak.
In onderstaande handleiding kunt u vinden hoe u gebruik maakt van OrbakWEB
Inhoud
BESTELSCHERM 2.4 - Product toevoegen
BEGINSCHERM 1.0
1: Info is om berichten die via Orbak geplaatst worden te kunnen lezen
2: Bestel is de plek waar de orders kunnen worden geplaatst
3: Retour om de retouren in te geven
4: Interfiliaal om producten die door een andere winkel of van een andere winkel komen te registeren (ontvangen/uitgaand)
5: Historie om de bestelhistorie te raadplegen
6: Consument ter controle van de geplaatste bestellingen
7: Voorraad om de winkel voorraad te kunnen inzien en aanpassen (Module winkel voorraad)
6: Reclame te controleren die gelden voor deze relatie
7: Specs. Productinformatie te bekijken
8: Refresh om bij problemen de pagina te kunnen herladen
9: Afsluiten om terug te keren naar de kassa
BESTELSCHERM 2.1
1: Dit zijn de bestellingen met eventueel verschillende ordertypes en/of ordercodes die u kunt aanpassen. Bestellingen die via de kassa of de webshop zijn ingegeven zijn hier NIET zichtbaar om te voorkomen dat deze worden aangepast.
2: In dit venster heb je de mogelijkheid om de aantallen aan te passen, zie BESTELSCHERM 2.2
3: Door op deze balk te tikken wordt het bestelscherm vergroot, dit maakt het overzichtelijker.
BESTELSCHERM 2.2
1: Leverdatum waarvoor u de bestelling kunt aanpassen/inzien
2: In Orbak heeft elk product (verplicht) een assortimentsgroep hier kun je een selectie maken om het desbetreffende producten van deze groep in te zien
3: Aantal pagina’s die aanwezig zijn in deze order
4: De mogelijkheid om een artikeltekst te kunnen toevoegen aan een product
(bijvoorbeeld: 'let op bestelling' of 'taart snijden')
5: Mogelijkheden en extra functies:
Opslaan om de wijzigingen op te slaan in Orbak
Terugdraaien om eventuele gemaakte wijzigingen te corrigeren
Product toevoegen om een artikel die niet in de standaard prognose staan toe te voegen aan de bestelling
(zie BESTELSCHERM 2.4)
Verwijder product om een hele regel uit de bestelling te halen en uit de prognose
Afsluiten om weer terug naar het kassa scherm te gaan,
let op, eerst uw wijzigingen opslaan om vervolgens af te sluiten, zie ook BESTELSCHERM 2.3 – Bestellen.
BESTELSCHERM 2.3 – Bestellen
Bij het bestellen komt er rechts onderin een numeriek toetsenbordje
Tik op de getallen die u wil aanpassen en gebruik het toetsenbord om het gewenste aantal in te voeren.
Het is niet nodig dit te bevestigen met het vinkje, dat kan wel.
U kun dus gelijk op de volgende regel klikken om deze aan te passen. Wanneer u klaar bent of graag terug wil naar het kassa scherm kiest u eerst voor OPSLAAN en daarna voor AFSLUITEN.
heeft u een fout gemaakt kiest u voor TERUGDRAAIEN.
Kiest u niet eerst voor OPSLAAN krijgt u een melding: “Site verlaten, Wijzigingen die je hebt aangebracht, worden mogelijk niet opgeslagen.” U kunt nog kiezen voor Annuleren om de wijzigingen als nog op te slaan, kiest u voor VERLATEN worden de wijzigingen niet opgeslagen.
BESTELSCHERM 2.4 - Product toevoegen
De zoek opties zijn via productcode, zoekomschrijving of Assortimentsgroep.
De producten die hier vindbaar zijn, zijn de producten die in het assortiment staan die aan de relatie zijn gekoppeld in Orbak. Zijn de artikelen hier niet vindbaar heeft dit de volgende oorzaken:
niet in uw assortiment, geblokkeerd of inactief, dit moet in Orbak worden nagekeken en opgelost.
Productcode: bij het aantikken van de productcode verschijnt een qwerty toetsenborden waar bovenin een numeriek gedeelde zit om nummers in te vullen, bevestig deze met ACCEPT en kies daarna voor ZOEKEN
Zoekomschrijving: bij het aantikken van dit vakje verschijnt een qwerty toetsenborden. Kies voor een korte zoekopdracht, kies eerst voor ACCEPT en vervolgens voor ZOEKEN.
bij het vinden van MARSEPEIN SLAGROOMTAART zoek naar MARSE
bij het vinden van HEEL KNIP WIT BROOD zoek naar KNIP
bij het vinden van CHOCOLADE PEER VLAAI zoek naar PEER
Assortimentsgroep door een assortimentsgroep te kiezen verschijn de artikelen die in deze assortimentsgroep zitten.
kies eerst voor ACCEPT en vervolgens voor ZOEKEN.
Wanneer het juist product is gevonden kunt u de gewenste aantallen invullen die gelijk worden opgeslagen in de order. Eventueel kun je terug naar de order om deze producten toe te voegen aan de prognose zodat deze een week later weer in lijst vindbaar is zonder het product nogmaals toe te moeten voegen.
U kunt voor meerdere producten een bestelling ingeven door het aantal in te vullen. Bij het opslaan worden alle producten met een aantal overgenomen in de bestelling.
